Ett av de mest kända och mest använda kontorsverktygen i världen är Office -paketet, vars senaste version är Office 2016. Vi har kraftfulla verktyg som Excel 2016, Word 2016, Outlook, etc., som hjälper oss med alla administrativa och administrativa uppgif.webpter . personal som vi utför dagligen antingen inom vår organisation, universitet eller helt enkelt på personlig nivå.
En av de saker som väldigt få användare vet är att Office -verktyget i sig innehåller en möjlighet att automatiskt korrigera fel som presenteras under hela dokumenthanterings- och konfigurationsprocessen.
Det här alternativet är tillgängligt från Office 2003 -utgåvan och finns fortfarande kvar i Office 2016 som fungerar korrekt.
Idag kommer Solvetic att lära dig hur du effektivt utnyttjar denna praktiska funktionalitet i Office 2016 -paketet. Vi kan inse att en Word-, Excel- eller Powerpoint -fil är skadad eller skadad när vi ser följande.
Skadat dokument
- Fel när filen öppnas
- Tecken i filen oläsliga
- Datorn kraschar när vi arbetar med filen
Enligt Microsoft -utvecklare försöker Office automatiskt reparera dessa fel när ett fel upptäcks, men vi vet alla att det ibland inte är det.
Steg 1
Först och främst måste vi veta exakt vilket dokument som måste repareras för att definiera vilket Office -program vi måste köra enligt följande:
- Om vi behöver reparera en .doc- eller .docx -fil måste vi köra Microsoft Word
- Om vi behöver reparera en .xls- eller .xlsx -fil måste vi köra Microsoft Excel
- Om vi behöver reparera en .ppt- eller .pptx -fil måste vi köra Microsoft Power Point
Steg 2
Vi öppnar Word 2016 och går till Arkiv -menyn och där väljer vi alternativet Öppna och klickar på Bläddra för att fortsätta för att hitta filen som ska repareras.
Steg 3
När vi har hittat filen är det nödvändigt att välja den och visa pilen bredvid knappen Öppna och i alternativen som visas väljer vi raden Öppna och reparera
På så sätt kan vi öppna våra korrupta filer i ett nytt fönster och fortsätta göra respektive ändringar för att spara det igen.
I följande officiella Microsoft -länk kan vi hitta information om denna process och hur vi kan skapa ett makro för att öppna flera skadade filer samtidigt.
Som vi ser Office 2016 -paketet, faktiskt sedan 2003, har det värdefulla verktyg som kommer att vara till stor hjälp vid lösning av problem i samband med administration och redigering av våra filer i Word, Excel och Powerpoint på ett enkelt och helt säkert sätt..
Lösenord Word och Excel
