Ett av de mest praktiska, kompletta och mångsidiga verktygen som vi har tillgängliga för alla datahanteringsuppgif.webpter är Excel 2016.
Excel 2016 är en skatt som erbjuder oss flera alternativ för att arbeta med data, vi har redan sett hur man delar upp cellnamn, användning av pivottabeller etc. Det vi fokuserar på nu är möjligheten att kombinera text från flera celler till en utan att behöva göra denna process cell för cell vilket betyder tid och resurser.
Ett exempel på i vilka fall denna uppgif.webpt är nödvändig förekommer ofta i HR -området när namnen separeras från efternamnen och på grund av administrativa problem måste vi presentera dessa data på ett ordnat sätt i en enda cell. På så sätt sparar vi att behöva skriva ny text som redan har lagts till. Vi undviker också eventuella fel när vi anger dem, eftersom det är automatiskt.
Vi kommer att få säkerhet, snabbhet och produktivitet när vi fyller i fält. Idag ska vi analysera en av de många funktioner som Excel 2016 erbjuder för dessa uppgif.webpter och det är funktionen som heter Concatenate.
I följande videohandledning föreslår vi också stegen som du kommer att se nedan, men på ett enklare sätt, konsultera den om du vill ha stöd i handledningen för att sammanfoga celler.
1. Vad är sammanfogat i Excel 2016
Sammankoppling ger oss möjlighet att sammanfoga texten i flera celler till en, så att informationen kan visas på ett organiserat sätt och enligt de krav som är nödvändiga.
Syntaxen för denna funktion är enkel eftersom varje argument kommer att vara en text som kommer att finnas i slutet av källcellen.
Steg 1
Vi kan ange högst 255 argument och det enda argument som krävs är det första. Vi kan använda funktionsparametrarna i Excel 2016 genom att klicka på ikonen Fx:
Steg 2
Där kommer vi att leta efter funktionen "sammanfogad" och resultatet av syntaxen blir följande:
2. Använd funktionen Concatenate i Excel 2016
För exemplet vi har angett vill vi att för- och efternamnen ska vara tillsammans i respektive cell, till exempel förnamnet (cell A1) och efternamnet (cell B1) sammanfogade i cell C1.
Steg 1
Den inledande syntaxen skulle vara följande:
= KONTAKTA (A2, B2)Steg 2
Som vi kan se har vi redan önskat resultat av att ha namn och efternamn i en enda cell, men nu måste vi lägga till ett mellanslag mellan dem så att det ses på ett ordnat sätt, för detta kommer vi att använda följande syntax:
= KONTAKTA (A2; ""; B2)Steg 3
Vi har lagt till värdet "" i syntaxen eftersom vi kommer ihåg att utrymmet räknas som ett tecken i Excel 2016 och på så sätt blir resultatet följande.
Steg 4
Nu är det bara att kopiera denna formel till de andra cellerna genom att dra nedre högra hörnet nedåt. Slutresultatet blir följande:
Steg 5
Vi kan också kopiera formeln med denna kombination eller Eller också Start -menyn - Kopiera.
Ctrl + C
Steg 6
I cellen som innehåller formeln markerar du cellerna där vi måste klistra in formeln, högerklickar och i alternativen som visas väljer du ikonen som är kopplad till alternativet Formler.
På så sätt kan vi kopiera celler från olika platser till en med hjälp av sammanfogningsfunktionen i Excel 2016.
