PDF -filer är mycket populära att använda för att skicka in dokumentation, slutföra jobb eller spara annat innehåll. Vi har möjlighet att konvertera det typiska Word -dokumentet till en PDF -fil om vi behöver det.
Chrome -webbläsaren för sin del erbjuder oss också möjligheten att konvertera en webbsida till PDF om vi är intresserade av att ha dess innehåll lagrat på vår Mac eller PC.
Dessa typer av filer är i allmänhet mer kompakta trots att originalformatet bibehålls. Problemet uppstår när dessa filer till exempel är skyddade med ett lösenord eller när vi vill redigera dem men som standard är de bara aktiverade för läsning. Detta kan vara fallet eftersom informationssäkerhet är något mer och mer utbrett nuförtiden.
Trots detta finns det olika sätt för oss redigera dessa filer utan att behöva ladda ner någon betald programvara. När det gäller Mac, programmet Förhandsvisning vilket gör att du kan klippa bilder eller eliminera bakgrunden på ett fotografi på ett enkelt sätt, det kommer också att tillåta oss redigera och utföra olika åtgärder på PDF -filer som vi har lagrat på vår Mac.
Att kunna redigera PDF -filer på det här sättet är en sinnesro om vi behöver lägga till, ta bort eller ändra något i ett dokument av denna typ och vi är lite vilse med hur vi ska göra. Här visar vi dig alla de funktioner som förhandsgranskning döljer för PDF -redigering.
1. Slå ihop PDF i förhandsgranskning
Det är möjligt att vi vid något tillfälle har stött på att vi har två separata PDF -filer men vi vill se dem i samma dokument eller kombinera dem mellan dem. Med förhandsvisning är detta möjligt.
Det första vi måste göra är att öppna båda dokumenten från förhandsgranskningsprogrammet. När vi har dem öppna måste vi välja den i den övre vänstra sidomenyn som vi vill att sättet att visa dem ska vara i "Miniatyrbilder"
När båda PDF -filerna är i den här vyn kan vi dra sidorna från den ena till den andra direkt med musen.
2. Ändra ordning och flytta PDF -sidor med Preview
Som vi har sett i den föregående funktionen för att kunna ändra ordningen på PDF -sidorna måste vi ha syn på "Miniatyr". En gång så här kan vi flytta ordningen på sidorna med musen efter eget tycke.
3. Kommentera och inkludera element i PDF med Preview
Med vår PDF öppen måste vi klicka på verktygsfältet som representeras av en resväska eller öppna den med tangentbordsgenvägarna:
Ctrl + Skift + A
Nu kan vi infoga former genom att klicka på rullgardinsmenyn och välja den vi vill inkludera.
Vi kan justera fyllningsfärgerna i samma verktygsfält. Vi kan ställa in en färg för gränsen och en annan för bakgrunden i figuren.
Om vi också vill lägga till text kan vi göra det genom att välja textikonen. Detta kommer automatiskt att placera en ruta för oss att skriva texten som vi vill inkludera.
Vi kan också ändra textens storlek och färg om vi behöver det.
4. Markera textförhandsgranskning
Kanske vill vi markera en del av texten i PDF -filen som vi har framför oss eftersom den är viktig för oss eller så måste vi markera den av någon anledning.
För detta måste vi ha verktygsfältet öppet som i föregående avsnitt. Väl här väljer vi symbolen för de två Aa och fortsätter att markera texten som vi vill understryka. När det väl är markerat klickar vi på markören och väljer den färg som intresserar oss mest.
Extra: Sign PDF PreviewOm vi behöver signera texter digitalt, med denna applikation kommer vi också att kunna göra det för att inkludera denna signatur i vår PDF. På så sätt behöver vi inte behöva skanna den med vår signatur. Följande handledning förklarar steg för steg hur du utför denna process.
Som du har sett med Preview kommer du att kunna utföra olika funktioner i PDF -filer på ett enkelt sätt och utan att behöva ladda ner någon applikation. Om du behöver en mer avancerad utgåva och med funktioner för att kunna ta bort innehåll och inkludera det, här är en handledning som förklarar hur man gör det.
Redigera avancerad PDF
