Hantera kvoter med File Server Manager Windows Server

När vi arbetar med Windows Server 2016 måste vi alltid ha delade mappar där användare kan lagra sin viktigaste information och vi måste också skapa säkerhetskopior av dessa mappar för att säkerställa deras integritet och tillgänglighet. Det kan hända att vissa användare lagrar mer än de borde, här är ett praktiskt exempel:

I en viss plastorganisation fanns en delad mapp med produktionsavdelningen och märkligt gick mappen från att väga 825 MB till att väga 3,5 GB på en dag, hur är det möjligt? Orsaken är enkel, de lagrade olika mp3 -filer som de tar en överväldigande plats och därför bör vi inte godkänna den informationen eftersom den är personlig och inte organisatorisk.

I denna analys kommer vi att se hur vi kan ställa in kvoter så att användarna har en lagringsgräns och överskrid inte den gränsen. Om du vill se en självstudie för Windows Server 2012 besöker du följande handledning: Konfigurera filserver i WS2012.

För att kunna hantera dessa kvoter vi kommer att använda rollen Fil- och lagringstjänster. Det är värt att komma ihåg att den här rollen är installerad som standard men vi måste lägga till en serie verktyg som vi måste gå till alternativet Lägg till roller och egenskaper och gå till alternativet Arkiv och lagringstjänster, där visar vi det här alternativet och väljer alternativet ISCI och filtjänster och vi måste markera rutan med "File Server Resource Manager”:

När vi har installerat det här verktyget kan vi fortsätta med vår uppgif.webpt.

1. Förkonfigurationsmiljö


För denna studie har vi skapat en mapp som heter Systems inom: C: \ Solvetic \ Delat

Vi kommer att konfigurera den här mappen så att användare i denna grupp inte kan lägga till mer än 200 MB information till den.

2. Hur man genomför kvoten


För att starta installationsprocessen vi kommer att gå till Verktyg -menyn i Serveradministratör och välja alternativet File Server Resource Manager.

FÖRSTORA

När det väljs kommer ett nytt fönster att visas där vi måste distribuera alternativet Kvotadministration och välj Kvoter.

FÖRSTORA

Som vi kan se har vi fortfarande ingen kvot skapad i Windows Server 2016. Till skapa kvot för systemmappen kommer vi gå till den högra panelen och välj alternativet Skapa kvot, kommer följande fönster att visas:

I det här fönstret måste vi konfigurera parametrarna för kvoten som ska tilldelas, till exempel rutten, gränsen och, om så är fallet, tilldela förutbestämda mallar. Först definierar vi sökvägen där mappen för att implementera kvoten finns. För det andra ser vi att den fastställda kvoten som standard är 100 MB, För att redigera kvoten väljer vi alternativet Definiera anpassade kvotegenskaper, kommer vi att se följande:

Vi går vidare till sätta vår gräns 200 MB (Om vi ​​visar mätalternativet kan vi definiera KB, MB, GB eller TB). Om vi ​​trycker på alternativet Lägg till kan vi definiera varningar för när 200 MB -tröskeln överskrids eller för att varna oss när gränsen nås.

Vi konfigurerar efter behoven och klickar på OK. Vi kan se att kvoten är med de parametrar som vi har fastställt.

För att skapa kvoten vi måste trycka på knappen Skapa. Vi kommer att se att följande meddelande visas:

Detta berättar för oss att vi kan skapa denna profil som en mall för framtida avbetalningar, och därmed undvika att behöva konfigurera allt igen, vi kan spara den eller inte. Vi ser att kvoten har skapats i File Server Resource Manager, och om vi väljer kvoten kan vi se en sammanfattning om kvoten och volymen där den har skapats längst ner.

FÖRSTORA

På höger sida kan vi göra justeringar av den skapade kvoten, till exempel:

  • Skapa mallar från denna kvot
  • Inaktivera kvoten
  • Redigera egenskaperna
  • Ändra storlek

3. Hur man validerar kvoten i den delade mappen


Vi ska kontrollera att kvoten utför sin funktion på ett tillfredsställande sätt. För att göra detta ska vi försöka kopiera Office 2016 (mer än 20 GB) i systemmappen och vi kommer att se att följande meddelande visas:

Vi kan se att kvoten begränsar gränsen på 200 MB på den mappen korrekt. Vi har kopierat en 32 MB fil och om vi vill se hur stor andel av vår kvot som upptar kommer vi att gå till File Server Resource Manager och uppdatera så ser vi följande:

FÖRSTORA

Observera att den nuvarande användningen är 19% och detta hjälper oss med hanteringen av användare och vad de kopierar i dessa mappar.

4. Analys av varningar om kvoter


Som det nämns ovan vi kan skapa varningar för när en användare når 85% av kvotkapaciteten kan vi redigera att varningen når e -postmeddelandet eller systemposterna, i detta fall är den konfigurerad för att nå systemposterna. Vi har kopierat några filer till systemmappen och vi ser att vi har 99% kapacitet:

FÖRSTORA

Nu ska vi gå till Windows Server 2016 event viewer (Verktygsmeny / händelsevisning). Vi observerar varningen som genereras i händelsevisaren:

FÖRSTORA

Om vi ​​dubbelklickar på den ser vi att den hänvisar till gränsen för kvotkapaciteten:

A) Ja vi kan behålla detaljerad kontroll över användningen som användare ger till delade mappar I organisationen. För att konfigurera varningen kommer vi att utföra följande process:

Vi går in för att redigera kvoten och välj alternativet Lägg till som finns i fältet "Meddelandegränser".

Följande fönster visas:

Alternativ för varningarE-postVi kan skicka ett e -postmeddelande till domänadministratören och användaren med hjälp av kvoten för att låta dem veta att de når kapacitetsgränsen.

HändelseloggDet gör det möjligt att lägga till en varning i Windows Server -händelsevisaren för att meddela att kvotgränsen nås (vi måste markera rutan för att varningen ska skapas).

KommandoMed det här alternativet kan vi utföra ett kommando när vi når gränsen.

RapporteraGenom detta alternativ kan vi generera detaljerade rapporter om kvotgränserna.

Som vi ser Vi har flera alternativ så att vi är medvetna om gränserna för de kvoter som vi har skapat.

Vi har kunnat förstå den stora omfattning och hjälp som kvoter ger oss för att undvika överbelastning av serverns lagringsutrymme och därför undvika att slösa tid för administratörer som letar efter filer eller mappar som tar upp onödigt utrymme.

Du kommer att bidra till utvecklingen av webbplatsen, dela sidan med dina vänner

wave wave wave wave wave