Att hantera vår e -post är något som kan vara ganska enkelt, men för detta måste vi känna till de verktyg och verktyg som vi har. Det är möjligt att det finns många funktioner som vi inte känner till, och att genom att veta om dem kan vi förbättra och underlätta vissa funktioner.
Bland många andra funktioner, till exempel Gmail ger oss möjlighet att lägga till sociala nätverk i signaturen av våra e -postmeddelanden i de fall det är nödvändigt för oss. Vi har också ett alternativ att kryptera vår e -post tack vare ett plugin som Gmail erbjuder eller till exempel kan vi ångra försändelser som vi har gjort vid en viss tidpunkt.
Om vi pratar om Outlook kan vi till exempel överföra data till en ny dator, eller om vi behöver det vid något tillfälle har vi möjlighet att kontrollera stavfel bland många andra funktioner.
Mängden e -post vi får dagligen kan vara enorm, eftersom om vi har använt vårt konto för att registrera oss på olika webbplatser är det möjligt att skräppost eller skräp är en del av vår dagliga verksamhet. Problemet med allt detta är att vi kan få ett e -postmeddelande från en ny kontakt, men eftersom den inte känns igen som vår kontakt lagras den i skräpposten.
Det finns ett sätt för oss att se till att alla viktiga mejl alltid kommer att placeras i inkorgen och det är genom att skapa en vit lista över säkra avsändare..
1. Hur man lägger till vitlista i Gmail
Steg 1
Det första vi måste göra för att skapa en vitlista i Gmail med avsändarna som vi anser vara säkra, är först och främst att öppna vårt e -postkonto. En gång här måste vi visa alternativet för att skapa filter i Gmail som ligger bredvid sökmotorn med symbolen för en triangel.
Steg 2
I det här avsnittet måste vi ange alla e -postadresser som vi vill markera som säkra och på så sätt se till att dina meddelanden alltid når vår inkorg. För att göra detta, i avsnittet "från" anger vi kontakterna som vi kan skilja med "ELLER". När vi är klara klickar du på "Skapa ett filter med dessa sökkriterier".
Steg 3
I nästa fönster som öppnas måste vi välja "Markera inte som skräppost" så att meddelanden från dessa adresser aldrig skickas till den här brevlådan.
Vi kommer redan att ha vårt filter skapat och därför vår vita lista. Om nya adresser av denna typ dyker upp måste vi lägga till dem.
2. Hur man lägger till e -post till vitlista i Outlook
Nu ska vi förklara hur vi skapar en vitlista i vårt Outlook -konto. Saken är ganska enkel.
Steg 1
Det första vi måste göra är att visa menyn på höger sida representerad av en mutter och klicka på avsnittet som säger "Se alla Outlook -inställningar".
Steg 2
Nästa sak vi måste göra är att välja till vänster "Mail" - "Skräppost"
Steg 3
Därefter ser du att det finns ett alternativ som säger "säkra avsändare och domäner". Vi kommer att se att det finns ett avsnitt där det står "Lägg till" och du kommer att kunna ange alla de adresser som du vill markera som säkra.
När vi har angett alla kontakter som vi vill att aldrig ska markeras som skräppost, kommer vi att ha avslutat processen.
På så sätt kan vi se till att alla e -postmeddelanden som tillhör vissa kontakter aldrig kommer att markeras som skräppost och därför har vi alltid enkel åtkomst till dem. Det är ett sätt att säkerställa att vissa viktiga e -postmeddelanden kommer till vår inkorg på ett säkert sätt, både från Gmail och från Outlook.
