Att ha alla våra dokument till hands och organiserat på bästa möjliga sätt är en bekvämlighet för att kunna hantera oss själva på bästa sätt. Ett av de bästa alternativen för att lagra dokument är molntjänster. Problemet kommer när vi vill få dessa dokument på vår dator och vi vet hur vi gör det.
Om vi använder Google Dokument för att spara dokument (ordbehandlingsdokument, kalkylblad och presentationer) som standard sparar Google dem i ".gdoc" -format. Även om vi använder Google Drive för att synkronisera dessa filer, med tillägget ".gdoc" har vi bara en länk till en Googles webbsida. Det är möjligt att vi därför behöver att dessa filer blir riktiga filer som vi kan redigera med Microsoft Office. För att göra detta måste vi följa instruktionerna som vi kommer att erbjuda nedan.
1. Ladda ner ett eller flera dokument från Google Drive
Det första vi måste göra är att gå till Google Drive -webbplatsen och logga in med vårt Google -konto. Vi letar efter det dokument vi vill ladda ner och väljer det. Om vi vill välja flera filer samtidigt kan vi också göra det.
Sedan klickar vi på höger musknapp för att visa sidomenyn. Vi väljer var det står "Ladda ner". För närvarande laddar vår webbläsare ner filerna i .docx -format för dokument, .xlsx för kalkylblad och .pptx för presentationer. Om vi har valt flera dokument kommer vår webbläsare att ladda ner en .zip -fil som innehåller de valda dokumenten i Office -format.
2. Ladda ner Google Drive -redigeringsdokument
Ett annat alternativ vi har är att konvertera ett dokument direkt till Microsoft Office -format när vi redigerar det. Det första vi måste göra är att öppna dokumentet i motsvarande redaktör.
Väl inne måste vi välja "File" "Download as" och välja Microsoft Word, Excel, Power Point eller det format som intresserar oss beroende på vilken typ av dokument det är. Filen laddas ner till vår dator samtidigt. Från detta alternativ har vi också möjlighet att exportera dokument till andra typer av filer, till exempel PDF eller ett annat format.
FÖRSTORA
3. Ladda ner alla Google Docs -filer som Office -dokument
Om vi vill spara tid och konvertera alla dokument som vi har lagrat i Google Dokument till Office -format kan vi göra det via Takeout -webbplatsen. Härifrån kan vi exportera data från flera tjänster. I det här fallet väljer vi bara "Drive".
Vi måste fortsätta med motsvarande steg för att ladda ner den och konfigurera varje avsnitt, till exempel filtyp eller leveransmetod som intresserar oss mest och anpassar sig till våra behov.
På så sätt kommer du att kunna ha alla dina filer i Microsoft Office så att du kan redigera och göra de ändringar som du anser är relevanta direkt från din dator.
4. Konvertera dokument till Office -format och lämna det i Google Drive
Om vi vill konvertera ett Google Docs -dokument till ett av Office -format men vi vill lämna filen i Google Drive måste vi göra följande.
Det första vi måste göra är att utföra en av de metoder som vi har förklarat tidigare. När det är klart måste vi placera det nedladdade Office -dokumentet i Google Drive -mappen på vår dator och synkronisera det här dokumentet igen i programmet.
Om vi vill ladda upp dokumentet från webbplatsen måste vi först gå till inställningarna för Google Drive på webben för att avmarkera rutan "Konvertera överförda filer till redigeringsformatet för Google Dokument".
Om vi inte gör det kommer alla Office -filer som vi laddar upp till plattformen att automatiskt konverteras till google docs -format.
När det här alternativet inte är markerat kan vi dra de dokument som vi vill ha till Google Drive -webbplatsen så att de laddas upp till plattformen och lagras som Office -dokument.
På så sätt kommer vi att ha våra dokument i önskat format enligt våra preferenser.
