Google Drive har nyligen blivit ett av de mest premiumlagringsalternativen i molnet för ett stort antal användare. Idag finns det fler och fler dokument, filer etc. som vi lagrar och har sammankopplade med olika tjänster. Utan tvekan är det ett sätt att kunna ha dem alla lagrade utan att uppta vårt utrymme och att vi enkelt kan ladda ner snabbt.
En av de bra delarna med den här applikationen är att vi förutom att kunna konfigurera offlineåtkomst till dina dokument har skrivbordsversion. Tack vare detta behöver vi inte webbläsare för att få åtkomst till alla filer som vi har lagrat och hantera deras användning.
Med den stationära versionen av Google Drive, alla våra dokument synkroniseras, underlätta deras åtkomst och hitta dem alltid tillgängliga. Anläggningarna är alltid bra när det gäller arbete och produktivitet, så ju mer vi gör det lättare för oss själva, desto enklare och snabbare kan vi arbeta och vara effektiva i det vi gör.
Därefter kommer vi att se steg för steg hur du laddar ner den här applikationen och de funktioner som den erbjuder oss för dess användning. Vi kommer att se hur vi synkroniserar alla eller bara delar av våra dokument och hur vi kan dela dem med våra kontakter.
1. Ladda ner och installera Google Drive
Steg 1
För att ladda ner programmet behöver vi en internetanslutning. När vi är anslutna måste vi gå till den officiella webbplatsen och välja nedladdningen enligt vårt operativsystem, alltid välja nedladdning för PC. Vi måste acceptera användarvillkoren så att processen utförs korrekt.
Ladda ner Google Drive
Steg 2
När nedladdningen har lyckats måste vi kör det på vår dator för att kunna börja använda den och för att kunna synkronisera våra filer.
Steg 3
När installationen är klar kommer en guide att välkomna oss till Google Drive. Vi måste välja "Börja"
Steg 4
Nu är det dags att vi måste införa våra uppgif.webpter som e -post och Gmail -lösenord för att kunna verifiera vårt konto. När våra personuppgif.webpter har matats in kommer en annan assistent att starta processen. Vi måste välja "Nästa" på varje skärm som visas.
När vi når slutet kommer vi att se att applikationsikon har installerats på vårt skrivbord och att vi har tillgång till det.
2. Hur man synkroniserar filer
Steg 1
För tillfället alla våra dokument som vi hade lagrat i Drive, det har de varit synkroniserad med vår stationära app. Om vi vill hantera denna synkronisering måste vi välja "preferenser" i det högra hörnet.
Steg 2
För att synkronisera alla filer i vårt konto måste vi välja "Synkronisera allt på min enhet." Om vi bara vill synkronisera vissa mappar måste vi välja "Synkronisera endast dessa mappar". Här kommer vi att se alla de mappar som vi har tillgängliga och välja vad vi verkligen vill synkronisera.
Vi måste göra klicka på kryssrutorna bredvid de mappar som vi inte vill synkronisera, för att se till att det inte finns någon blå chek.
Steg 3
När detta är valt visas ett meddelande som informerar oss om att mapparna inte är det har valts raderas från datorn.
Steg 4
Om vi fortsätter på fliken Preferenser kommer vi att observera två andra alternativ högst upp, t.ex. "Konto" och "avancerat".
Räkningen avser det lediga utrymme vi har och det utrymme vi har använt. Härifrån kommer vi att kunna koppla bort kontot eller köpa mer lagringsutrymme.
Från fliken "Avancerad" vi kommer att kunna komma åt proxy, bandbredd och systeminställningar. Det rekommenderas att lämna konfigurationen bestämd eftersom det är det mest rekommenderade alternativet. När det gäller konfigurationen av systemet kan vi välja de alternativ som verkar mest praktiska och användbara i varje fall.
3. Dela Drive -filer eller mappar
Vi kanske vill använda vårt konto Google Drive för att dela filer och mappar med andra användare. På så sätt kommer vi att kunna ge dig redigeringsbehörighet, vilket gör att du kan redigera filerna i den mappen och lägga till eller ta bort dokument.
Steg 1
Det första av allt är att komma åt våra dokument som är lagrade i Drive och välja det vi vill dela. Vi klickar med höger musknapp och väljer "Dela via Google Drive"
Steg 2
Nu ska vi se en flik där vi måste ange e -postmeddelandet eller e -postmeddelandena till de personer som vi vill ha åtkomst till dokumentet, ge dem de behörigheter som vi anser lämpliga.
Beroende på vilket alternativ vi lämnar markerat, behörigheterna för den personen varierar. Om vi väljer att han kan redigera kommer vi att ge personen åtkomst att göra ändringar i filen eller mappen, även för att dela den med andra människor. Om vi väljer att du kan kommentera, tillåter vi dig att kommentera filen men inte kunna göra någon typ av ändring i dokumentet.
Om vi också vill få en länk till den här filen För att skicka den till andra personer eller dela den på en webbsida måste vi klicka på "Få länk att dela" i det övre högra hörnet av dialogrutan.
När informationen har matats in måste vi slutligen välja skicka.
Steg 3
Personen som tar emot vårt dokument, du kan öppna den via Dokument och hantera det utifrån de behörigheter som vi har beviljat. Du behöver bara klicka på länken som visas i din e -post för att få åtkomst.
Som du har sett tillåter skrivbordsversionen av Google Drive oss att arbeta snabbt och enkelt via vår dator. Om du vill lära dig mer kan du inte missa den här serien med tips och tricks som visas nedan för att vara specialist på området.
Tips och tricks Google Drive
