Idag har e -post blivit ett av de verktyg som vi använder mest när det gäller att utbyta information och kommunicera med olika kontakter, eftersom det utan tvekan är ett pålitligt och säkert medium som erbjuder oss olika alternativ och fördelar för detta.
Att hålla vår post uppdaterad och ordnad är en fördel, särskilt om vi arbetar med den. Det är viktigt att vi vet hur vi ska organisera oss själva i denna mening för att kunna ha viss kontroll och organisation över vad vi skickar och till vilka vi skickar det.
Ett mycket användbart verktyg i denna mening är det som tillhandahålls av Gmail för att kunna skapa grupper. Genom att skapa en grupp i e -postmeddelandet kan vi välja ett meddelande och skicka det direkt till alla människor som är en del av det. Ett exempel kan vara ett arbetslag, idrottslag, fritidslag, familjelag etc.
Om vi skapar distributionslistor i Gmail kommer vi att kunna skicka samma e -post snabbt och enkelt till alla kontakter som finns på listan utan att behöva skriva dem en efter en.
Därefter ser vi hur vi kan skapa olika grupper i vårt Gmail -konto.
1. Hur man skapar en grupp e -postmeddelanden i Gmail
Steg 1
Det första vi måste göra är att öppna vårt Gmail-konto och gå till rullgardinsmenyn längst upp till höger och välj "Kontakter".
Steg 2
Därefter ser vi att en ny flik öppnas med alla våra kontakter. Vi måste sätta oss på toppen av de kontakter som vi vill vara en del av gruppen.
Steg 3
Du kommer att se att alla de valda kontakterna är markerade med blått. Nu måste du klicka på den övre delen av området "Hantera etiketter".
Steg 4
Nästa sak du bör göra är att välja "Skapa etikett" för att skapa en grupp med dessa kontakter.
Steg 5
Nu är det dags för oss att välja det namn som vi vill ge till vår etikett, vilket kommer att vara namnet på vår grupp.
[attachment = 43140: create-group-gmail-7.jpg.webp]
2. Hur man skapar en grupp i Gmail för att skicka massmeddelanden
Om vi vill skicka samma e -post till alla de personer som bildar en grupp som vi har skapat i Gmail måste vi följa följande steg.
Steg 1
Det första är att ange vårt Gmail -konto och välja "Skapa" för att skapa ett nytt e -postmeddelande. När fönstret öppnas måste vi klicka på "Till" och ett nytt fönster öppnas.
Steg 2
I det här nya fönstret måste vi ange namnet på gruppen som vi har skapat och välja det. Vi kommer att se att alla e -postmeddelanden som ingår i denna grupp kommer att läggas till.
När vi har nått denna punkt kommer alla e -postadresser som ingår i denna grupp att få det e -postmeddelande som vi skickar.
På detta sätt kommer vi att spara tid och ansträngning varje gång vi behöver skicka samma e -postmeddelande till olika kontakter. Vi kan skapa olika grupper utifrån våra behov och intressen och i varje fall välja den som intresserar oss mest.
