Varje dag använder miljontals människor runt om i världen filskapande applikationer i Microsoft Office som Word, Power Point eller Excel. Dessa verktyg kan användas både på skolan, professionell och privat nivå. Oavsett vilken användning som ges, gillar ingen att förlora arbetet som utförs av en orsak som vi inte kan kontrollera, till exempel ett strömavbrott, batteriet på vår enhet har tagit slut eller att vi på grund av en övervakning har stängt dokumentet utan att ge oss räkningen.
Det finns inget mer traumatiskt än att arbeta med våra filer och plötsligt se att datorn stängs av, programmet stängs eller kraschar eller ett oväntat fel dyker upp som hindrar oss från att fortsätta arbeta och tar bort allt som vi har bearbetat. Lyckligtvis integrerar alla de senaste versionerna av Office -paketet en funktion som kallas AutoRecover som är aktiverad som standard och har som uppdrag att automatiskt spara arbete så ofta och ger oss som Office -användare möjlighet att återställa nämnda filer, denna funktion skiljer sig från autosave som fungerar i synkronisering som OneDrive när du sparar en fil men bara i molnet.
När dessa förluster inträffar är det möjligt att vi har tappat arbetet i timmar eller något viktigt dokument som är svårt att återställa. För att undvika att ständigt behöva välja knappen Spara när vi gör ett dokument finns det ett sätt att det sparas automatiskt varje minut. På det här sättet, om vi förlorar något, blir det bara det vi har gjort under den sista minuten. Genom att använda Office självåterställning kommer vi att kunna rädda och återställa det vi arbetar med och på så sätt återställa tid och mod. För att kunna göra detta måste vi komma åt anpassningen av våra dokument i Office och därmed vara mer lugna när vi arbetar med både Word och Excel eller Power Point.
AutoRecover -funktionen sparar automatiskt den aktuella filen i bakgrunden så att vi inte ser någon på skärmen, tack vare detta, när Word, Excel eller PowerPoint startas efter stängning, ger Office oss möjlighet att återställa den automatiskt sparade filen, standard är att spara filer var 10: e minut.
Idag kommer Solvetic att förklara hur man sparar ett dokument var 5: e minut eller var minut i Word, Excel eller PowerPoint och därmed vara säker på att vårt arbete kommer att stödjas.
1. Hur man sparar ett dokument i Word var 1: e eller 5: e minut automatiskt
Steg 1
För detta får vi tillgång till Microsoft Word -dokumentet och där går vi till Arkiv -menyn:
FÖRSTORA
Steg 2
Vi klickar på avsnittet "Alternativ" och i avsnittet "Spara" går vi till raden "Spara information om automatisk återställning varje" och i respektive fält anger vi tiden, 5 minuter:
FÖRSTORA
Steg 3
Eller varje minut. Efter detta klickar vi på OK för att spara ändringarna.
FÖRSTORA
Steg 4
Alternativt, om vi är helt säkra på att vi aldrig kommer att förlora informationen, kan vi inaktivera den här funktionen genom att inaktivera rutan "Spara automatisk återställning varje". Klicka på OK för att spara ändringarna.
FÖRSTORA
2. Hur man sparar ett dokument i Excel var 1: e eller 5: e minut automatiskt
Steg 1
Processen är exakt densamma, vi öppnar en ny Excel -fil och går till menyn Arkiv / Alternativ:
FÖRSTORA
Steg 2
I fönstret som visas går vi till avsnittet "Spara" och i raden "Spara automatisk återställning" anger vi var och en av värdena 5 eller 1:
FÖRSTORA
Steg 3
Klicka på Acceptera för att spara ändringarna och om vi inte vill använda AutoRecover -funktionen inaktiverar vi helt enkelt rutan. Vi klickar på OK för att spara ändringarna.
FÖRSTORA
3. Hur man sparar ett dokument i PowerPoint var 1 till 5 minuter automatiskt
Steg 1
Efter samma föregående rad går vi till PowerPoint och från Arkiv -menyn väljer vi Alternativ:
FÖRSTORA
Steg 2
Nu går vi till avsnittet Spara och i raden Spara AutoRecover -information varje gång vi anger 5 så att bilden sparas var 5: e minut eller 1 så att den sparas varje minut. Klicka på OK för att spara ändringarna och om vi inte vill att den här funktionen ska inaktiveras måste vi inaktivera rutan. Vi klickar på OK för att slutföra processen.
FÖRSTORA
Steg 3
Vi ser att både i Word, Excel eller PowerPoint har vi alternativet "Behåll den senaste versionen automatiskt när jag stänger utan att spara" vilket gör att vi kan ha den senaste upplagan som vi har gjort till dokumentet som är ytterligare ett bevis på integriteten av filen återställd.
FÖRSTORA
Med denna praktiska Office -funktion har vi möjlighet att återställa våra filer och därmed veta att de finns där.
