Bästa tips och tricks på Google Drive

För närvarande har molnlagringsplattformar blivit ett av de bästa alternativen när det gäller att bevara och ha tillgång till hundratals filer var som helst i världen.

En av dessa plattformar är Google Drive som tillhör giganten Google och erbjuder oss vissa användbara funktioner när vi hanterar vår information och kom ihåg att det gratis ger oss 15 GB gratis lagringsutrymme som kan utökas på olika sätt. Det enda kravet för att börja använda det här programmet är att ha ett gmail -konto. När vi har kontot anger du bara programmet och börjar arbeta med det.

Men funktionerna i Google Drive går mycket längre än bara lagring. Om vi ​​är användare av den här applikationen skulle vi vilja veta den här serien med tips och tricks som vi kanske inte känner till, och om vi inte gör det vågar vi förmodligen testa det.

För att komma åt Google Drive går vi till följande länk:

När vi är inne i programmet kan vi utföra enkla åtgärder som underlättar och påskyndar användningen.

1. Hitta de senaste filerna Google Drive

När vi arbetar med ett dokument och vi ska spara det i applikationen måste vi många gånger lämna det halvvägs på grund av brist på tid eller för att vi behöver någon annan att granska det, etc. När vi vill gå tillbaka till det kanske vi inte hittar det för snabbt. För att inte slösa tid finns det två alternativ.

Den första är att välja fliken "Senaste" på vänster sida, och den andra är att ange ditt namn i sökmotorn. Med detta enkla steg kommer vi att spara mer tid än vi tror. Faktum är att även om ett dokument är för länge sedan, om vi besökte det igår, kommer det att visas i den senaste mappen.

2. Använd kortkommandon på Google Drive

Inte alla använder kortkommandon, men när du börjar använda dem inser du hur lätt det är att arbeta med och hur snabbt. Google Drive har en rad mycket användbara tangentbordsgenvägar som vi enkelt kan hitta. Vi måste gå uppe till höger och visa inställningsmenyn, representerad av ett kugghjul.

När vi har valt "Tangentkombinationer" öppnas en separat flik med alla kortkommandon som vi kan använda i programmet. Dessa är:

SStarta eller avmarkera det aktuella markerade objektet
XVälj eller inaktivera det aktuella markerade objektet
J eller K.Navigera till föregående eller nästa objekt i listan utan att välja det
Pil upp eller pil nedVälj föregående eller nästa objekt i listan
Skift + pil upp eller pil nedVälj flera tidigare eller nästa objekt
Skift + AVälj alla objekt
Skift + NAvmarkera alla objekt
Skift + TSkapa ett nytt textdokument
Skift + PSkapa en ny presentation
Skift + SSkapa ett nytt kalkylblad
Skift + DSkapa en ny ritning
Skift + FSkapa en ny mapp
Ctrl + Alt + GÖppna revisionshistorik i filer

3. Använd definieringsfunktionen i Google Drive

Många gånger är vi inne i applikationen och vi är inte särskilt tydliga med innebörden av ordet som vi läser eller som vi ska lägga. För detta är det inte nödvändigt att gå ut och leta efter ordet i ordlistan, men helt enkelt genom att klicka på musens högra knapp kan vi definiera det. Vi kommer att se dess definition i den högra delen av applikationen.

4. Bifoga filer från Google Drive i Gmail

Detta uppnås tack vare länken som finns mellan Google Drive och vårt Gmail -konto, vilket gör det enkelt att bifoga alla typer av filer direkt från Google Drive till vårt Gmail -konto. En av de främsta fördelarna är att det inte är nödvändigt att ladda om filen för att bifoga en fil via Google Drive.

Filstorleksgränsen gäller inte eftersom en länk tillhandahålls för att e -postmottagaren kan ladda ner den valda filen. För detta, när vi skriver ett nytt e -postmeddelande i Gmail klickar vi på ikonen Infoga filer med Drive längst ner.

5. Dela filer samtidigt till en Drive -grupp

När vi måste skicka en separat fil till en mottagare går det bra att använda posten. Men vad händer om vi måste skicka en serie filer till en grupp människor? Det bästa i dessa fall är att skapa en mapp med alla dessa filer och dela dem från Google Drive.

För att skapa en mapp, klicka inuti programmet på höger musknapp och välj "Ny mapp" - "titel". Nu när vi har skapat mappen måste vi dra eller ladda upp de element som vi vill att den ska innehålla. När detta steg är gjort är vi inne i vår mapp. Vi måste gå till höger hörn och klicka på ikonen för en person med symbolen +.

Nu måste vi välja med vem vi vill dela det och skicka ett valfritt meddelande. Vi kan också välja om du bara kan visa dokumentet eller även redigera det. Vi hittar också möjligheten att skapa en länk.

6. Använd formulär och få information om Drive

Om vi ​​behöver ta ett frågeformulär eller få information om ett ämne ger Drive oss ett enkelt och enkelt sätt att göra det. För att utforma vårt formulär måste vi välja "Nytt" "Mer" "Google -formulär".
Det nästa vi måste göra är att utforma frågeformuläret utifrån våra intressen. Formulärets konfiguration, dess beskrivning och hur vi vill att bekräftelsessidan ska vara.

När formuläret är klart måste vi välja var vi vill dela det. När de får vårt formulär, om det fylls i och skickas, kan vi granska det inom Drive. För detta har vi flera alternativ överst. Om vi ​​till exempel väljer svar för att se hur deras utveckling är, kan vi se en graf över det.

7. Visa enhetsrevisionshistorik

En annan fördel som vi har i den här applikationen är möjligheten att den erbjuder att få åtkomst till gamla versioner av samma dokument och för att kunna återställa dem om det behövs. Om vi ​​vill utföra denna åtgärd måste vi gå till "File" på vänster sida av skärmen och sedan markera "Revisionshistorik"

8. Spara webbplatsbilder direkt på Drive

När vi surfar på nätet stöter vi många gånger på bilder som vi skulle vilja kunna spara direkt i molnet, utan att det behövs några ytterligare steg. Med Google Drive har vi möjlighet att spara bilder från webbplatser direkt till Google Drive och därmed spara plats och tid.

För detta måste vi installera tillägget Spara på Google Drive i Google Chrome, som vi hittar i följande länk:

När tillägget har lagts till i Google Chrome högerklickar du bara på önskad bild och väljer alternativet Spara i Google Drive och väljer där om du vill spara bilden eller länken:

9. Redigera bilder online från Drive

Om vi ​​har en bild som vi vill redigera, behöver vi inte spara den och lämna programmet, men vi kan göra det direkt i den genom att installera Pixlr Editor. Vi måste bara välja när vi öppnar bilden "Öppna med" och markera applikationen.

Därefter öppnas en slags mini Photoshop, som har olika verktyg som i princip borde räcka för att tillfredsställa vår redigering.

10. Lyssna på musikfiler på Google Drive

I Google Drive kan vi bara ladda ner musikfiler lokalt men inte lyssna på deras innehåll. Tack vare appen Drive Music kommer det att vara möjligt att lyssna på dessa filer på ett enkelt sätt. När tillägget är installerat, varje gång vi klickar på en musikfil, startar Drive Music på en separat flik som har grundläggande funktioner som liknar en musikspelare.

Drive Music är tillgängligt på följande länk:

11. Designa och redigera kartor i Drive

Det är en applikation för Chrome genom vilken vi kan skapa och designa våra egna mentala kartor i webbläsaren, vilket gör att vi kan spara den i Drive, för att ha tillgång till dess utgåva kontinuerligt. Vi kan ladda ner den på följande länk:

12. Lägg till Google Drive i Windows snabbmeny

Tack vare programmet Backup och synkronisering kommer det att vara möjligt att ladda ner Google Drive lokalt och därmed få tillgång till dess funktioner från snabbmenyn i operativsystemet.

Vi kan ladda ner denna applikation på följande länk:

Efter installationen går vi till följande rutt:

 C: \ Users \ user \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Windows \ SendTo

Nu loggar vi in ​​på Säkerhetskopiering och synkronisering för att Google Drive ska aktiveras.
När detta är gjort drar vi ikonen Google Drive som finns till vänster till mappen Skicka till:

Från och med nu kan vi högerklicka på vilken fil som helst och alternativet att ladda upp den till Google Drive är tillgängligt.

Med dessa alternativ kommer vi att få ännu mer ut av vad Google Drive erbjuder oss och på så sätt kommer vi att öka dess användbarhet.