Idag använder vi datorn för många saker men utan tvekan är en av de viktigaste möjligheten att skapa och hantera dokument. Det råder ingen tvekan om att en av de viktigaste applikationerna inom detta område är Office och vid skapandet av Word -dokument. Tack vare det här verktyget kan vi skriva våra egna dokument eller redigera dem som våra kontakter skickar oss via sociala nätverk, ladda upp dem till molnet, etc.
Fram till nu, när vi har skapat ett dokument med Word, har det säkert varit med vårt tangentbord. Kanske vid fler än ett tillfälle har vi tänkt på möjligheten att göra det genom vår röst. Om vi till exempel måste göra en sammanfattning av en bok, eller några anteckningar, kan detta vara ett bra sätt att arbeta vidare, eftersom vi bara skulle behöva läsa vad vi vill lägga till och vi skulle ha arbetet klart.
Låter bra va? Tja, med alternativet "Diktat och tal" på vår Mac kan detta vara möjligt. Vi kan diktera vad vi vill att ska spelas in i ett Word -dokument. En av funktionerna som kommer att göra vårt arbete enklare är diktatkommandon. Diktat har förmågan att förstå grundläggande skiljetecken såsom; punkt, komma, utropstecken, frågetecken …
Det känner också igen textrelaterade kommandon som; nytt stycke, ny rad eller alla med versaler. Ett annat alternativ är att du kan infoga uttryckssymboler i textfältet genom att säga koden för var och en.
Det är därför vi nedan visar dig alla steg du måste följa för att veta hur du aktiverar dikteringsalternativet på Mac och hur du skapar dikterade dokument i Word.
1. Hur man aktiverar diktering i Word Mac
Steg 1
Det första du ska göra är att öppna Apple -menyn och välja "Systeminställningar". Därifrån måste vi klicka på "Tangentbord".
Steg 2
Väl här måste vi gå till fliken "Diktat". Från den här fliken måste vi välja alternativen utifrån våra preferenser.
- Välj om du vill använda Enhanced Dictation, som låter dig använda diktering utan internetanslutning.
- Välj språk och region.
- Välj kortkommandot som du kommer att använda för att börja diktera.
- Välj önskad mikrofon från popup-menyn under mikrofonikonen.
Förbättrad dikteringI det fall där vi skulle vilja ha alternativet "Förbättrad diktering" bör vi tidigare ladda ner 842MB. Med det här alternativet kan vi använda offline och kontinuerlig diktering med live -kommentarer.
Steg 3
I det här fallet kommer vi att välja kortkommandon (tryck på Fn två gånger). Du kan konfigurera dina snabbtangenter i dikteringsmenyn.
2. Hur man dikterar i Word Mac
Nu när vi har alla alternativ konfigurerade kan vi börja dikteringsprocessen. Det första vi måste göra är att öppna Word -dokumentet som vi vill slutföra.
Steg 1
Vi måste placera oss själva i Word -dokumentet. För att starta dikteringen måste vi trycka på de valda genvägstangenterna, eller tvärtom gå till "Redigera" - "Starta diktering"
Steg 2
I det ögonblicket visas symbolen för en mikrofon på vår skärm.
Avsluta dikteringenAvsluta dikteringen genom att klicka på OK under mikrofonikonen, trycka på Fn -knappen en gång eller byta fönster.
Steg 3
Nu kan du börja tala de ord du vill att Mac ska skriva i Word -dokumentet. Diktatalternativet känner igen din rösts egenskaper, så ju mer du använder den, desto bättre förstår den dig.
Som du kan se är det ett snabbt och enkelt alternativ som kan rädda oss från att stirra på tangentbordet vid mer än ett tillfälle. Och saken är att Mac alltid vet hur man gör livet lite lättare för oss.
