Applikationer för att ladda upp filer till molnet har blivit alltmer populära och deras användare har ökat. Att kunna lagra dokument, bilder, videor, etc. har inneburit att många människor kan spara den här typen av filer på en lättillgänglig plats och utan att behöva ta upp minne på sina enheter.
Ett av de mest använda programmen för detta ändamål är Dropbox. Med Dropbox kommer vi att kunna både lagra filer och dela dem med andra användare på ett enkelt och snabbt sätt. Dess användning är inte alltför komplex eftersom den har en serie mycket användbara grundfunktioner för allt. Förutom dessa funktioner finns det en annan serie verktyg som kanske är mer okända för användarna, men det hjälper oss effektivt när det gäller att hantera vårt konto.
Nedan visar vi dig denna serie funktioner så att du kan dra full nytta av de möjligheter som Dropbox erbjuder oss och på så sätt bli mer effektiva med vårt arbete.
1. Hur man bifogar filer från gmail
Dropbox tillåter integration med gmail för att kunna dela filer direkt från din DropBox till din gmail -e -post. Denna åtgärd låter oss bifoga data snabbt och enkelt med ett enkelt tryck på en knapp.
Steg 1
För att få den här tjänsten måste vi gå till Chrome Web Store. Väl här måste vi ladda ner DropBox för Gmail. När vi är inne på sidan måste vi välja "Lägg till i Chrome" i det övre vänstra hörnet. När det här alternativet är valt visas ett meddelande på skärmen som frågar oss om vi vill installera programmet. För att bekräfta måste vi välja "Lägg till tillägg"
Steg 2
Från denna punkt måste vi registrera oss på vårt gmail -konto, och vi kan se att när vi väljer att skicka ett meddelande visas Dropbox -symbolen bredvid fliken Skicka. Vi måste välja denna symbol varje gång vi vill bifoga en fil från programmet.
Vi har redan vår gmail konfigurerad för att kunna bifoga alla filer från dropbox med bara ett klick.
2. Aktivera tvåstegsverifiering och skydda ditt konto
Vi kan lagra ett antal dokument, foton, videor och information i Dropbox som vi inte skulle vilja se oskyddade. En enkel åtgärd vi kan vidta är tvåstegsverifiering.
Vad betyder det här? Det betyder att varje gång vi vill ange en ny enhet i vårt konto kommer vår e -postadress och lösenord inte att räcka, men vi måste också verifiera vårt konto med en kod som skickas till vår mobiltelefon. På så sätt kommer vi att undvika att om någon vill ange vårt konto kommer det att bli svårare, eftersom vi kommer att meddelas via vår telefon.
Steg 1
För att aktivera detta alternativ måste vi gå till menyn "Miljö" finns i vår profil.
Steg 2
Inom inställningarna måste vi gå till fliken "Säkerhet" och välj "Aktivera" under "Tvåstegsverifiering ”
Steg 3
Det vi måste göra härnäst är att ange vårt Dropbox -lösenord och sedan välja om vi vill ta emot säkerhetskoderna via ett textmeddelande eller via mobilappen.
Steg 4
Vi måste ange vårt telefonnummer om vi vill få ett SMS, eller om vi tvärtom väljer mobilappen.
Steg 5
Om vi väljer sms till vår telefon kommer de att ge oss tio möjliga koder så att vi kan använda dem om vi behöver återställa vårt konto.
Det är ett sätt att bli mer skyddad, och det kommer inte att ta oss tid att konfigurera det.
3. Selektiv synkronisering
Det är möjligt att vi inte alltid vill att alla de filer som vi har i vår Dropbox ska synkroniseras, antingen för att spara utrymme eller av någon annan anledning. Om du vill välja vad du vill synkronisera och vad inte, kan du konfigurera det så att det är.
Steg 1
För detta måste vi komma åt skrivbordsversionen. När vi har öppnat programmet måste vi välja ikonen med höger musknapp. I fönstret som visas måste du bläddra till kugghjulet och välja "Preferenser"
Steg 2
När vi väl är inne i inställningarna väljer vi symbolen för "Räkningen". För att välja vilka mappar vi vill synkronisera och vilka inte, måste vi ange inuti "Selektiv synkronisering" - "Ändra inställningar"
Steg 3
Väl inne kommer vi att göra det val som vi anser lämpligt. Jag måste förtydliga att denna konfiguration endast är giltig på den dator som vi gör den. För de andra enheterna kommer de att förbli synkroniserade. Det är ett bra alternativ om enheten inte har tillräckligt med minne till exempel.
Om där vi behöver mer minne finns i vårt DropBox -konto kan vi få det med några åtgärder som vi kan hitta i nästa handledning.
Få gratis Dropbox -utrymme
4. Dela filer med personer som inte har DropBox
Det är möjligt att vi vid något tillfälle har velat dela en fil med någon som inte hade DropBox -applikationen. Vi måste veta att detta inte bör vara ett problem, eftersom det är möjligt att utföra denna åtgärd.
Det första vi måste göra är att välja filen som vi vill dela. När vi väl har hittat det måste vi klicka på det med höger musknapp och välja "Dela med sig"
Vi har redan länken redo att dela den med vem vi vill, vi måste bara lägga din data och ett valfritt meddelande om vi vill. Vi kan också redigera behörigheterna.
5. Ta bort hastighetsbegränsning för uppladdning
Det här alternativet bör aktiveras om vi vill att våra filer ska få högre hastighet när de laddas upp till molnet. Hastigheten med vilken filerna laddas ned från mappen på vår dator till Dropbox är som standard begränsad i programmet. Om vi vill att denna hastighet ska öka eller anpassa oss till våra preferenser måste vi gå tillbaka till skrivbordsversionen.
Steg 1
Vi måste välja alternativet "Preferenser" inuti det tandade hjulet som vi kan hitta genom att högerklicka på Dropbox-ikonen på vårt skrivbord. Väl inne måste vi gå till fliken "Netto" och välj inom "Bandbredd" - "Ändra inställningar"
Steg 2
Väl inne på denna flik kan vi nu välja hastigheten för både nedladdningar och uppladdningar.
Med alla dessa enkla justeringar och kunskaper kan vi göra vårt Dropbox -konto säkrare, snabbare, mer anpassat till våra preferenser och lättare att hantera.
