E-post har blivit en del av vår vardag, och det är att fler och fler användare använder detta verktyg för olika funktioner. Tack vare e -postmeddelanden kan vi utbyta olika uppgif.webpter med våra kontakter. Vi har också möjlighet med Gmail att spara våra e -postmeddelanden i Drive, och har därmed tillgång till denna data också från molnet. Informationen som vi lagrar på den här typen av platser måste vara mycket säker, så att vara tydlig med hur du kan återställa lösenordet i Gmail är en grundläggande aspekt.
Gmail är inte längre bara ett grundläggande e -postverktyg, men dess funktioner har gått mycket längre. Tack vare vårt konto i appen kommer vi till exempel att kunna söka efter vår förlorade Android -enhet eller ha flera e -postadresser med samma konto.
Utöver dessa och många andra verktyg är e -postfunktionerna perfekt uppfyllda, vilket ger användarna användarvänlighet. Inom företaget används det mycket för att kunna kontakta kunder, kollegor etc. Problemet kommer när vi av någon anledning kommer att vara frånvarande under en viss tid, men vi vill inte att våra e -postmeddelanden ska vara helt utan uppsikt. Eftersom någon annan svarar på dem inte är ett alternativ måste vi hitta en annan lösning.
När du hanterar ett e -postkonto är det naturligt att det vid något tillfälle är nödvändigt att skapa någon typ av automatiskt svar som anger för avsändarna att vi kommer att vara frånvarande eller att viss typ av data kan tillhandahållas, detta är mycket användbart eftersom om avsändaren vet inte att vi är frånvarande, vare sig det beror på sjukdom, semester, träning etc. Problemet är att de kommer att fortsätta att skicka e -post till oss och några av dessa kan vara av brådskande karaktär där ett svar från oss krävs så att i dessa typer av situationer blir automatiska svar den bästa allierade.
Solvetic kommer att förklara hur man skapar ett automatiskt svar i Gmail på ett praktiskt sätt.
1. Hur man konfigurerar gmail autosvar för dator
Steg 1
För att starta processen med att konfigurera det automatiska svaret i Gmail får vi tillgång till vårt konto från följande länk:
Steg 2
När vi kommer dit klickar du på konfigurationsikonen som har en kugghjulsform precis nedanför vårt konto:
Steg 3
Genom att klicka på den här ikonen väljer vi konfigurationsraden och i fönstret som visas går vi till fliken Avancerad konfiguration och där hittar vi avsnittet standardsvar (mallar) och vi ser att det är inaktiverat som standard:
FÖRSTORA
Steg 4
Där fortsätter vi att aktivera rutan Aktivera så att denna funktion är aktiverad i Gmail. Klicka på knappen Spara ändringar för att denna konfiguration ska tillämpas.
2. Så här använder du vanliga svar i Gmail
Steg 1
När vi nu skriver ett nytt e -postmeddelande klickar du på ikonen med tre vertikala prickar längst ned till höger och där hittar vi alternativet Lagrade svar:
Steg 2
För att skapa ett nytt svar, klicka på den nya lagrade svarsraden och i popup-fönstret anger vi önskad text. Klicka på OK för att spara ändringarna.
Steg 3
På detta sätt kommer vi att se svaren som vi har skapat när vi öppnar alternativet Lagrat svar igen:
Vi hittar tre sektioner som är skuggade, dessa är:
Föra inLägg till det valda svaret
Ha kvarLåter dig redigera och tillämpa ändringar på det valda svaret
AvlägsnaRadera det valda svaret
Steg 4
Om vi klickar på standardsvaret i fältet Radera kommer följande meddelande att visas. Vi klickar på Acceptera och standardsvaret har eliminerats.
3. Så här aktiverar du standardsvar i autosvar i Gmail
Steg 1
Denna typ av standardsvar kan konverteras till ett Gmail-autosvar för att förenkla vissa åtgärder i posten, om så är fallet går vi tillbaka till Inställningar och den här gången går vi till avsnittet Filter och blockerade adresser och där klickar vi på the Skapa en ny filterrad längst ner:
FÖRSTORA
Steg 2
I fönstret som visas kommer vi att lägga till kriterierna för det automatiska svaret där det är möjligt att definiera avsändare, ämnen, sökord, etc:
Steg 3
När detta är definierat klickar vi på raden Skapa filter och i fönstret som visas aktiverar vi rutan Skicka lagrat svar och på sidan väljer vi önskat svar:
Steg 4
Klicka på knappen Skapa filter så ser vi att filtret skapas korrekt. Varje gång ett mail tas emot med de angivna kriterierna kommer standardsvaret att skickas.
FÖRSTORA
4. Hur man konfigurerar gmail autosvar på mobilen
Steg 1
Om vi vill konfigurera den här funktionen från vår mobil kommer vi först att öppna vårt gmail -konto. När vi har öppnat det måste vi klicka på ikonen för de tre raderna. I den här menyn klickar du på symbolen för återutgivning. För närvarande visas en meny. Det är här alternativet "Automatiskt svar" visas som vi måste välja
Steg 2
När vi väl valt kan vi konfigurera vårt meddelande med samma alternativ som vi har sett i föregående avsnitt, (start- och slutdag, ämne, meddelande, exklusivitet för vänner)
När det här alternativet har konfigurerats för vår e -post måste vi klargöra ett tvivel som kan uppstå. Om samma person skickar oss mer än ett meddelande vidarebefordras vårt automatiska meddelande automatiskt endast en gång. Fyra dagar senare aktiveras den här funktionen igen för den personen och om de skriver till oss igen kommer autosvararen att skickas igen.
Tack vare denna Gmail -funktion kommer det att vara möjligt att förenkla vissa svarsåtgärder på e -postmeddelanden för att bättre optimera vår tid. Om din chef inte är Gmail, kom ihåg att du också har möjlighet att aktivera automatiskt svar i Outlook och i e -post för Mac.
