Idag är e-post ett grundläggande vapen för kommunikation mellan många företag, eftersom information via detta medium kan utbytas mellan de olika parterna direkt och snabbt. Det är en allmänt använd tjänst och tack vare dess integration i mobiltelefoner ökar dess användbarhet.
När vi arbetar med e -post är det möjligt att vi många gånger har behövt skicka bilagor. Problemet med detta är att de bilagor vi vill skicka kanske är för tunga och att Gmail inte tillåter oss att bifoga dem. Att skicka stora filer via e-post är en funktion som många användare vill ha och eftersom de inte kan hitta den här funktionen i Gmail använder de sig av tredjepartstjänster genom att bifoga en länk i e-postmeddelandet för att kunna dela filen.
För att undvika att behöva tillgripa detta har Gmail funderat på användarnas bekvämlighet och inkluderat möjligheten att skicka filer som är större än 30 MB via Drive -integrationen. Det är en funktion som Gmail innehåller som standard och som vi kommer att förklara för dig nedan med alla nödvändiga steg för att kunna använda den.
Vi öppnar vårt Gmail och om vi skriver ett mejl med en filstorlek som väger mer än 25 MB ser vi följande:
Som vi ser kommer vi inte att kunna skicka det här e -postmeddelandet direkt i Gmail. Det finns dock en möjlighet och det är att göra det via Drive som vi förklarar nedan.
1. Hur man skickar stora filer till Gmail -datorn
Steg 1
När vi ser att storleksfelet visas i e -postmeddelandet stänger vi e -postmeddelandet och klickar på ikonen Google Apps, väljer Drive:
Steg 2
Detta omdirigerar oss till Google Drive:
FÖRSTORA
Steg 3
För att ladda upp vår fil går vi till "Ny - Ladda upp fil":
Steg 4
Vi väljer den tunga fil som vi skulle skicka med Gmail:
FÖRSTORA
Steg 5
Vi väljer filen och klickar på Öppna, efter det laddar Drive upp den automatiskt till molnet:
Steg 6
När processen är slut ser vi följande:
Steg 7
Nästa steg blir att dela den här filen, för detta har vi två alternativ:
Välj den uppladdade filen och klicka på ikonen Dela
FÖRSTORA
Steg 8
Högerklicka på filen och välj Dela:
Steg 9
När vi klickar på Dela, i fönstret som visas klickar vi på raden "Alla med länken" och vi kommer att definiera vilken typ av behörighet att bevilja:
Steg 10
När tillståndet har definierats ser vi följande:
Steg 11
Vi klickar högst upp där vi ser det nuvarande kontot:
Steg 12
Där kan vi ange det Google -konto som filen ska delas med. När e -postmeddelandet har kommit in klickar du på Skicka.
Steg 13
Mottagaren får ett e -postmeddelande som liknar detta:
FÖRSTORA
Steg 14
Där klickar du på Öppna eller Öppna och du omdirigeras till Google Drive med de olika användningsalternativen:
Steg 15
I det här fallet klickar du på "Ladda ner" och följande fönster öppnas:
Steg 16
Där klickar vi igen på nedladdningsknappen och du kan komma åt filens innehåll:
FÖRSTORA
2. Hur man skickar stora filer med Gmail från mobilen
Om du vill skicka stora filer från din mobil är proceduren tvärtom. För detta är stegen att följa följande.
Steg 1
Ange ditt Google Drive -konto och ladda upp filen du vill skicka.
Steg 2
Nästa sak du bör göra är att klicka på de tre laterala punkterna i filen som du vill skicka till Gmail.
Steg 3
Välj nu "Dela" i rullgardinsmenyn
Steg 4
Skriv sedan e -postmeddelandet du vill skicka denna länk till och ett meddelande om du vill.
Steg 5
Slutligen får denna mottagare länken till den tunga filen.
På detta sätt kan vi redan skicka filer som överskrider gränsen som vi har som standard i Gmail, vilket ger oss friheten att endast använda Google-applikationer och inte behöva tillgripa tjänster från tredje part för att ladda upp stora filer och sedan infoga länken i vår e -post, något som vi befinner oss i en arbetsmiljö kan se ganska dåligt ut. Det är också något som inte kommer att ta för lång tid heller och som vi förmodligen kommer att få mycket nytta av. Kom ihåg att vi också har möjlighet att spara Gmail -e -postmeddelanden i Drive.
