Molntjänster används allt oftare av Internetanvändare för att lagra all information, filer etc. som de inte kan lagra på sin dator eller som vill ha snabb och enkel åtkomst var som helst. Det är ett sätt att få tillgång till olika uppgif.webpter och kunna dela den i tur och ordning när det behövs, utan att behöva tillgripa andra möjligen dyrare eller långsammare medel.
Bland dessa applikationer är en av de mest kända utan tvekan Dropbox. Denna lagringstjänst erbjuder en mycket attraktiv tjänst för alla sina användare. Bland dess faciliteter kan vi upptäcka att det låter dig ansluta från vilken enhet som helst, det är en dator, smartphone eller surfplatta och även synkronisera allt innehåll som vi har lagrat på vårt konto.
Den har flera versioner eftersom vi kan välja att ha ett betalkonto eller ett gratis konto. I allmänhet kommer ett gratis konto att erbjuda oss den service vi behöver utan att behöva betala om användningen som vi ska ge den är normal användning.
Gratis Dropbox -kontofunktionerDen erbjuder 2 GB expanderbart lagringsutrymme genom en rad åtgärder och kan nå 16 GB gratis. Det ger åtkomst var som helst och möjligheten att enkelt dela filer.
Många av dess användare vet inte hur de ska använda den här applikationen, så nedan kommer vi att förklara en rad huvudfunktioner för att kunna börja använda vårt konto effektivt så snart som möjligt.
1. Dela Dropbox -dokument och mappar
En av huvudfunktionerna i Dropbox är möjligheten att enkelt dela filer. Detta kommer att innebära att när du delar en mapp med en kontakt blir det direkt som om mottagaren hade sparat den här filen på sin dator.
Steg 1
För att dela en fil är det första vi måste göra att ange vårt Dropbox -konto. När vi väl är inne måste vi gå till höger där vi kan hitta fliken "Ny delad mapp".
FÖRSTORA
Steg 2
Därefter måste vi välja om vi vill dela en ny mapp eller välja en befintlig.
FÖRSTORA
Steg 3
Om vi skapar en ny mapp skriver vi det namn som vi har tilldelat den, och vi anger e -postmeddelandena för de personer som vi vill dela den här mappen med.
FÖRSTORA
Steg 4
När vi väl är inne i vår mapp kan vi börja ladda upp filer vi vill dela. När filerna redan finns i vår mapp har vi möjlighet att ändra, radera, ladda ner dem …
FÖRSTORA
2. Dela länk på DropBox
Ett annat alternativ som Dropbox erbjuder oss är att dela länkar. Det här verktyget är mycket användbart när du behöver dela mycket stora filer, ett stort antal foton, mycket långa videor … Vi kan dela länken via ett e -postmeddelande, chatta … och på så sätt undvika den långa väntan som en filen med dessa egenskaper innebär att den laddas.
Steg 1
Om du vill dela en länk väljer du bara filen du vill dela och klickar på alternativet "Dela".
FÖRSTORA
Steg 2
Vi kommer att se att en ny flik visas. Vi måste välja alternativet "Skapa en länk".
FÖRSTORA
Steg 2
När länken har skapats ser vi att ett nytt alternativ visas där det står "Kopiera länk". Om vi klickar på den här länken har vi länken till det dokument som vi har valt. Vi kan skicka denna länk via e -post, chatt, etc. och alla som får den kommer att ha tillgång till denna information.
FÖRSTORA
Dessa funktioner gör arbetet i en grupp mycket enklare eller så kan du till exempel dela foton från en händelse på kortast möjliga tid.
3. Återställ DropBox -filer
En av de stora styrkorna med Dropbox är möjligheten att återställa en fil som har ändrats av misstag eller till och med raderats. I alla fall har du möjlighet att återställa det och återställa det till sitt ursprungliga tillstånd. Den här funktionen får ett stort värde när du arbetar på distans med fler människor i samma mapp, eftersom att kunna återställa filer kommer att rädda dig från kanske missnöje.
Steg 1
För att komma åt de tidigare versionerna av filen, klicka på filen till vänster så att den markeras. Ett verktygsfält visas på höger sida. Vi måste klicka på fliken "Versionshistorik".
FÖRSTORA
Steg 2
Därefter måste vi välja vad vi vill återställa på fliken som kommer att visas på höger sida av den valda filen. Vi väljer versionen om det finns flera och den är klar.
FÖRSTORA
Steg 3
Om vi vill återställa en borttagen fil måste vi klicka på alternativet "Visa borttagna filer" till höger.
FÖRSTORA
Steg 4
Vi måste bestämma vilken fil vi vill återställa, klicka på den, välj om vi vill återställa den eller ta bort den permanent.
FÖRSTORA
NoteraEtt annat alternativ vi har är att välja alternativet "Borttagna filer" på vänster sida. Härifrån ser du de filer som har raderats och på höger sida har du en sökmotor där du kan ange en viss tid att göra din sökning lättare.
FÖRSTORA
4. Begär DropBox -filer
En annan funktion som Dropbox erbjuder oss är möjligheten att skicka en begäran om en fil till dina kontakter. Denna funktion är så användbar för yrkesverksamma som behöver göra anspråk på ett dokument från sina anställda, lärare från sina elever eller helt enkelt om du vill påminna dina vänner om att dela foton från din resa.
Steg 1
Det är lika enkelt som att gå till vänster till "Begär DropBox -fil" - "Skapa en filförfrågan"
FÖRSTORA
Steg 2
I fönstret som öppnas måste vi skriva vad vi "hävdar" och mappen där vi vill att den ska laddas.
FÖRSTORA
Med dessa enkla steg är vi redo att skapa mappar, dela filer, hämta dem eller skicka förfrågningar om dem. Om vi behöver få mer plats i vår Dropbox för att lagra våra filer följer du bara några enkla knep. När vi väl har lagrat våra filer i Dropbox behöver vi inte längre oroa oss för att de raderas från vår dator eller annan lagringsenhet.
