Hur man organiserar e -postmeddelanden i Gmail

Gmail är Googles plattform som tillåter oss att ha ett brett verktyg för hantering och kontroll av e -postmeddelanden som är en grundläggande del av våra dagliga uppgif.webpter. Med Gmail organiserar du din inkorg för att bli mer effektiv. Vi kommer att kunna förbättra e -postinkorgen så att du kan hitta meddelanden snabbare.

Med mängden oönskade meddelanden kan vi ha en inkorg riktigt full av e -postmeddelanden som vi ibland inte vet från vem de kommer från. Solvetic kommer att lära dig hur du organiserar dessa e -postmeddelanden dynamiskt och har bättre kontroll över dem.

1. Hur man arkiverar e -postmeddelanden från Gmail

I många möjligheter har vi hundratals meddelanden i inkorgen som inte längre är nödvändiga att läsa eller som helt enkelt borde raderas därifrån eftersom det påverkar de andra meddelandenas ordning. Om det finns e -postmeddelanden som vi inte behöver se och som kan arkiveras kan vi automatiskt arkivera dem med följande process.

Steg 1
Klicka på pinion -ikonen strax under vårt konto och välj alternativet Inställningar:

Steg 2
Följande fönster visas och vi går till fliken Filter och blockerade adresser:

Steg 3
Där väljer vi alternativet Skapa ett filter och vi kommer att se följande:

Steg 4
Där kan vi ange filtervärdena och när detta är gjort klickar du på raden Skapa ett filter med dessa sökkriterier så ser vi följande:

Där har alla meddelanden med de angivna orden valts ut och här måste vi bestämma vad filtret ska göra, i det här fallet markerar vi rutan Hoppa emot (Arkiv). På så sätt arkiveras meddelandena med det filtret automatiskt.

2. Så här visar du alla e -postmeddelanden från en enda Gmail -avsändare

Gmail tillåter oss att söka i alla e -postmeddelanden från en viss avsändare och det är ganska enkelt att se alla e -postmeddelanden från den avsändaren.

För detta håller vi musen över namnet på kontakten och i det popup-fönster som visas klickar vi på raden Meddelanden längst ner:

På detta sätt kommer vi att se alla meddelanden från den avsändaren:

3. Hur man organiserar e -post efter ämne

Detta alternativ ger oss möjlighet att organisera e -postmeddelandet baserat på vissa ämnesord.
För att göra detta, klicka på rullgardinspilen i Googles sökfält och ange önskat ord i fältet Innehåller ord:

Om vi ​​vill begränsa sökningen ytterligare kan vi klicka på alternativet Sök och välja önskat filter:

4. Hur man skickar automatiska svar på mottagna e -postmeddelanden

Detta är en viktig funktion för att undvika att ta emot hundratals mejl när vi är frånvarande för arbete, hälsa, semester eller andra. Med det här alternativet kommer vi att replikera alla e -postmeddelanden som tas emot med ett meddelande som anger när vi kommer att vara tillgängliga igen på jobbet eller hemma.

För detta går vi tillbaka till konfigurationsalternativet och på fliken Allmänt går vi till avsnittet Automatiskt svar och vi aktiverar rutan för automatiskt svar aktiverat och definierar text och dagar under vilka det ska skickas. När du har definierat klickar du på Spara ändringar.

FÖRSTORA

5. Hur man tar bort e -postmeddelanden inom ett definierat datumintervall

För att radera e -postmeddelanden före ett specifikt datum, skriv bara frasen före: 2017/10/25 i sökrutan, men vi kan definiera önskat datum där. Där kan vi klicka på rutan för att se de olika e -postalternativen som finns tillgängliga.

6. Hur man lägger till etiketter i e -postmeddelanden

Etiketterna i Gmail hjälper oss att upprätthålla en mycket mer direkt ordning på e -postmeddelandena som vi har i inkorgen.

För att göra detta, välj helt enkelt önskad e -post och klicka på etikettikonen där, definiera någon av de tillgängliga etiketterna eller skapa din egen:

Avancerade Gmail -operatörerOm något av de e -postmeddelanden vi söker inte har ett sökord för att göra din sökning enklare är följande några sökoperatörer som kan vara till stor hjälp.

• Om du vill utesluta dina chattar från din sökning kommer vi in

 -etikett: chattar

• För att söka efter specifika taggar skriver vi

 + etikett: Etikettnamn

• För att söka efter e -postmeddelanden mellan en viss tidsperiod kommer vi in

 före: åååå / mm / dd och efter: åååå / mm / dd

• För att söka efter bilagor skriver vi

 filnamn: (filtyp)

• Om e -postmeddelandet du behöver finns i papperskorgen eller skräpposten kan vi ange

 i: papperskorgen (word) eller i: spam (word)

Med dessa tips kan vi bättre organisera våra e -postmeddelanden i Gmail och få en mycket mer exakt kontroll över varje e -postmeddelande vi har i varje Gmail -mapp.