Projektledning är ofta en förbisedd uppgif.webpt på grund av dess komplexitet och svåra hantering. Därifrån kan vi se projekt som kommer att utvecklas när kraven uppstår och genomförs utan någon planering.
Denna dåliga praxis borde inte existera, men i dagens värld används den fler gånger än vi föreställer oss eftersom vi antingen inte har erfarenhet eller helt enkelt inte känner till lämpliga verktyg som kan hjälpa oss med denna uppgif.webpt.
Ett av dessa verktyg är asana, en webbprojektledare som gör att vi snabbt och enkelt kan planera våra projekt med vårt team.
Skapa och hantera ett onlineprojekt med Asana
Steg 1
Först går vi till asanas webbplats och loggar in. Det intressanta med det här verktyget är att det har integration med Google, så om vi har ett Google -konto kan vi gå in utan problem.
Steg 2
Efter att ha kommit in kommer vi att ha vårt huvudsakliga gränssnitt som gör att vi kan utföra alla åtgärder som är nödvändiga för hanteringen av vårt projekt. På vänster sida kommer vi att ha projekten, samt listan över uppgif.webpter och i den centrala delen en översikt över alla väntande uppgif.webpter, naturligtvis kommer vi inte att ha data sedan vi går in för första gången.
Steg 3
Det första vi måste göra för att börja arbeta med asana är att skapa en arbetsyta, det är här våra projekt, uppgif.webpter och aktiviteter kommer att deponeras. Som standard har vi arbetsytan för personliga projekt, men vi kommer att skapa en ny som heter Solvetic för denna handledning. För att göra detta går vi till vårt profilfoto och klickar på det> Mer> Skapa en ny arbetsyta:
Steg 4
Här placerar vi namnet på vår arbetsyta, vi inkluderar medlemmarna för det och vi placerar ett meddelande som vårt team kommer att ta emot och klickar på Skapa en arbetsyta.
Steg 5
Med detta kan vi skapa projekt och uppgif.webpter för dem. När vi väl är i vår arbetsyta ska vi skapa projekten, för detta måste vi bara trycka på plussymbolen i projektavsnittet
Steg 6
Följande fönster visas. Här lägger vi till namn och beskrivning i vårt projekt, liksom typen av synlighet och klickar på skapa projekt.
Steg 7
Nu måste vi bara lägga till uppgif.webpterna som är associerade med teammedlemmarna och förfallodatum för varje objekt:
Steg 8
Vi kan lägga till så många uppgif.webpter som vi vill, vi kan till och med utöka deras omfattning genom att lägga till kommentarer, bifoga filer och till och med lägga till en lista med underuppgif.webpter som ska slutföras:
Steg 9
Dessutom tillåter asana oss att se en kalender, såväl som uppgif.webpterna för varje datum, vilket ger oss total kontroll över dem utan att vi tappar detaljer:
Steg 10
Slutligen kommer teammedlemmar att kunna markera de uppgif.webpter de slutför och därmed kan vi ha en förteckning över vad som har gjorts och vad som återstår att göra:
NoteraAsana har möjlighet att informera oss om vårt e -postmeddelande om uppgif.webpten som vi inte har utfört håller på att upphöra, eller om det har vidtagits någon åtgärd, till exempel en kommentar eller en deluppgif.webpt, så att vi inte gör det tappa detaljer om alla kanter på projektet.
Med detta avslutade vi denna handledning, där vi kunde se att hanteringen av ett projekt är extremt enkel om vi har de nödvändiga verktygen för att hålla reda på uppgif.webpterna och deras leveransdatum, vilket garanterar att målen och målen för utkastet uppfylls.
