Outlook, som tillhör Microsofts Office -paket, är en av de mest använda e -posthanterarna av användare över hela världen. I den lagrar vi vår dokumentation angående e -postmeddelanden inuti vår dator, men vi hittade problemet när vi köpte en ny dator. Då vill vi ha data från den föregående i detta inklusive e -postmeddelandet. Det kan också hända att vi bara vill ha en säkerhetskopia av det så att dessa e -postmeddelanden kan konsulteras vid en annan tidpunkt. Genom att veta hur man överför Outlook från en dator till en annan kan vi ta Outlook -historiken med oss och kunna kontrollera e -posten när vi vill. Många gånger byter vi datorer och vi vill inte tappa historiken och det är därför det är viktigt att veta hur man överför ett Outlook -konto till en annan dator för att bevara data.
Om vi vill göra en säkerhetskopia av e -postmeddelanden och kunna se och använda dem på en annan dator, är det intressant att utföra dessa steg för att överföra Outlook från en dator till en annan. I det här exemplet använder vi export av e -post Microsoft Outlook, även om export- och importprocessen i tidigare versioner är mycket lika. När du exporterar är det viktigt att betona att det du gör är en kopia av alla e -postmeddelanden, du flyttar dem inte från den gamla datorn till den nya, du kopierar dem helt enkelt, vilket ger dig lugn och ro alla på den ursprungliga datorn. Det är därför vi kommer att se idag hur man enkelt överför Outlook -mappar till en annan dator och inte förlorar någonting.
Det är av denna anledning som vi i denna Solvetic -handledning kommer att förklara steg för steg att göra en säkerhetskopia, importera Outlook -e -postmeddelanden till en annan dator och hur man överför en eller flera e -postmeddelanden till PDF för det ändamål som vi förklarade.
1. Överför Outlook från en dator till en annan
Steg 1
Det första är att öppna vårt Outlook 2016 -verktyg. I toppmenyn klickar vi på Arkiv och sedan på Information.
Steg 2
Klicka nu på Kontoinställningar och igen på samma alternativ som visas.
Steg 3
Nu i det här fönstret visas de e -postkonton som vi har konfigurerat. Här måste vi klicka på fliken "Datafil" och vi måste se datafilen för kontot som vi vill kopiera, migrera eller göra en säkerhetskopia. Det är enkelt vi väljer det och ovanför dig trycker du på knappen "Öppna filplats".
Steg 4
Nu kan du helt enkelt kopiera denna .pst -fil till en pendrive eller var du än tycker för att öppna den på din nya dator.
NoteraKom ihåg att ha Outlook stängt för att kopiera dessa filer.
2. Kopiera Outlook -mappar till en annan dator
Nu går vi till den nya datorn där vi har Office installerat med Outlook. Vi konfigurerar kontot som vi har på den här nya datorn som vi vill importera dem till. Sedan skickar vi den nya datorn filen med alla dina e -postmeddelanden som du tidigare har kopierat till PST -filen (via USB, CD / DVD, via nätverk etc.).
Steg 1
För att importera, gå till din Outlook och klicka på Arkiv.
Steg 2
Välj alternativet Öppna / exportera och klicka sedan på alternativet Importera / exportera.
Steg 3
Vi väljer "Importera från ett annat program eller en fil" och klickar på Nästa.
Steg 4
Vi väljer "Outlook -datafil .pst" och klickar på Nästa.
Steg 5
Genom att klicka på Bläddra måste du välja .pst -filen som du har kopierat från den gamla datorn. Vi lämnar alternativet Ersätt dubbletter med importerade element markerade. Och klicka på Nästa. Efter det klickar vi på Slutför i den sista fliken och importen börjar, beroende på storlek.
3. Konvertera Outlook till PDF för att migrera Outlook till en annan dator
Ett annat alternativ som vi kan utföra är att överföra data från ett Outlook -e -postmeddelande till PDF och sedan överföra det till en annan dator med olika metoder och på ett enkelt sätt. För detta måste du följa dessa instruktioner.
Steg 1
Klicka på e -postmeddelandet som du vill konvertera till ett PDF -dokument, och när du har gjort det klickar du på filalternativet i det övre högra hörnet av Outlook.
Steg 2
Klicka på Skriv ut i den nya skärmen till vänster.
Steg 3
Under alternativet "Skrivare", klicka på skrivaralternativen och välj alternativet "Microsoft Print to PDF"
FÖRSTORA
Steg 4
När du har gjort det klickar du högst upp på alternativet "Skriv ut". Ett fönster visas där du måste välja platsen för PDF -filen där du vill spara filen och ge den ett namn. När du har gjort det klickar du på "Spara" -knappen så kommer du att kunna dela filen till en annan dator på olika sätt (spara den i ett externt minne, via Bluetooth, etc …)
FÖRSTORA
4. Hur man konverterar Outlook -e -postmeddelanden till PDF
Du kommer också att kunna välja flera e -postmeddelanden för att gå till PDF. För detta kommer vi att förklara steg för steg hur man gör det.
Steg 1
Du måste välja de e-postmeddelanden du vill skicka genom att högerklicka och hålla ner Ctrl-tangenten. När du har gjort det klickar du på alternativet "Arkiv" i det övre högra hörnet.
Steg 2
Välj här alternativet "Skriv ut" genom att klicka på det.
Steg 3
När du har gjort det, under alternativet "Skrivare", kommer du att se en pil. Klicka på den och en ruta visas där du måste välja alternativet "Microsoft Print to PDF".
FÖRSTORA
Steg 4
Slutligen, klicka på alternativet "Skriv ut" och välj platsen och namnet som du vill lägga till PDF -filen. Klicka på spara så sparas den på din dator och skickar sedan dessa data till en annan dator med den metod som passar dig bäst.
FÖRSTORA
NoteraI avsnittet "Inställningar" kommer du att kunna se förhandsgranskningen i olika format, och i avsnittet "Utskriftsalternativ" kommer du att kunna justera marginalerna så att de är bäst anpassade som möjligt.
FÖRSTORA
5. Skapa PST -fil för att exportera Outlook
Du kan skapa en PST -fil från grunden och där lägga till e -postmeddelanden och andra element som du senare kommer att överföra Outlook från en dator till en annan. För detta kommer vi att göra följande.
Steg 1
Vi går till Outlook och i "Nytt" klickar vi på alternativet "Fler element" och sedan väljer vi "Outlook -datafil":
Steg 2
Här kommer vi att ge ett namn till vår PST -fil. Vi kommer att se att standardsparvägen är följande, även om du kan välja en annan och därmed använda en specifik lagringsdisk.
C: \ Users \ user \ Documents \ Outlook Files
FÖRSTORA
Steg 3
Vi kommer att se att PST -filen läggs till i den vänstra rutan i Outlook.
Steg 4
Vi kan lägga till nya mappar för att organisera innehållet och sedan flytta mejlen vi vill ha hit och sedan exportera PST och kunna överföra Outlook -mapparna till en annan dator.
Som du kan se innebär det inte nödvändigtvis att förlora allt du hade kopplat till ditt konto. Vi kan därmed migrera Outlook till en annan dator och exportera Outlook 106,2021-2022-konton helt. Tack vare Outlook -alternativen kan vi få vår e -postinformation, t.ex. meddelanden, säkerhetskopierade. Detta gör det möjligt för oss att frigöra utrymme på vår e -postserver eftersom vi kommer att ta den informationen till disken där vi har lagrat den när vi kopierar Outlook från en dator till en annan.
