Trello är en av dem produktivitetsappar som gör samarbete mellan dina användare enkelt och roligt. För dem som inte vet det ännu, hanteras Trello genom brädor och i varje bräda kan vi se olika kort reflekterade, där vi kan hitta vad var och en kräver. Det är ett sätt att organisera vårt arbete att vi tillsammans med molnlagringstjänster kan skapa en utmärkt kombination.
För att få ut det mesta av den här applikationen måste vi veta hur den används och vad vi huvudsakligen kan göra inom den.
Hur man hanterar projekt i Trello
När vi har lärt oss att använda programmet och vet hur vi hanterar projekt inom det, kommer vi att förklara en rad trick, så att produktiviteten blir ännu högre och hanteringen mer effektiv.
1. Använd kortkommandon från Trello
De tangentbordsgenvägar utan tvekan underlättar de åtkomsten och ger oss snabbhet när vi arbetar med datorn. Tja, inom Trello kommer vi också att kunna dra nytta av dem och därmed vara mer produktiva. De är inte svåra att lära sig och därför kommer vi att minnas dem med viss lätthet.
Om det vi vill är att navigera mellan olika kort måste vi använda pilarna och vi kan också använda varje gång vi väljer ett kort:
Flytta upp
K
Flytta ner oss
J
Sök medlemmar
TILL
fil
C
Ange utgångsdatum
D
Hantera kortet
OCH
Filtrera taggar
F
Sök taggar
L
Skapa nytt kort
N
Öppet kort
T
Ge positiv feedback
V
2. Aktivera Trello skrivbordsaviseringar
Om vi har bestämt oss för att använda Trello för att hantera vårt arbete måste vi vara medvetna om vad som händer inom applikationen. Ett bra sätt att vara medveten om detta är aktivera skrivbordsaviseringar.
För att aktivera dessa meddelanden måste vi gå till vårt namn uppe till höger och klicka. En gång här Inställningar- Under huven - Sekretess - Innehållsinställningar - Meddelanden i Krom. Om vi gör det från safari vi behöver bara gå till Inställningar - Meddelanden.
Genom att ta emot dessa meddelanden kommer vi att vara medvetna om allt som händer i appen. Om en uppgif.webpt har ändrat status, om de nämner oss på ett kort för att de behöver vår hjälp eller samarbete eller om en ny uppgif.webpt har skapats till exempel.
3. Google Drive och Dropbox Trello -integration
Vi kan anslut vårt Trello -konto med Google Drive eller Dropbox så att vi på detta sätt enkelt kan komma åt dessa filer. Allt vi behöver göra är att gå till menyn till höger som vi kan hitta inuti varje kort och välja "Bifoga".
På så sätt har vi möjlighet att ha båda kontona anslutna. Ett annat alternativ vi har är att kopiera adressen till ett intressant dokument som vi har hittat på internet.
4. Skapa Trello e -postkort
Varje Trello -kort har sitt egen e -postadress och därför kan vi skicka data direkt till ett kort. Om vi vill veta den specifika adressen för varje kort måste vi gå till avsnittet av "Visa meny" - "E -postinställningar till instrumentpanelen"
Här måste vi bestämma vilken tavla vi vill välja och högst upp kan vi se adressen som har tilldelats.
Med dessa enkla knep kommer vi att kunna bli mer produktiva i vårt arbete och ha lättare att utföra vissa uppgif.webpter i applikationen.
