FÖRSTORA
Att använda e -post är en uppgif.webpt som nästan alla gör dagligen. På det personliga planet är det viktigt och på företagsnivå ännu viktigare. Problemet kommer ibland från kompatibilitetsfel mellan servrar eller kodningar. I denna handledning kommer vi att prata om ett problem som är mindre vanligt men som fortsätter att inträffa, fel vid läsning av specialtecken.
Ibland när vi skickar ett e -postmeddelande till en annan mottagare kan de svara att det skickade e -postmeddelandet visas i meddelandets brödtext med konstiga symboler som "�"; och detta händer på grund av den typ av kryptering som de har konfigurerat i sina e -postservrar.
Detta gör det svårt för oss att läsa ett mejl normalt och kan vara irriterande när vi behöver veta viss information exakt. Av denna anledning och för att undvika detta kommer vi i denna Solvetic -handledning att förklara vad vi måste konfigurera i Outlook och Gmail så att detta inte händer oss.
Om du använder båda e-posthanterarna, missa inte den här videon som förklarar hur du konfigurerar Gmail i Outlook2021-2022:
1. Så här ändrar du kodningen i Outlook2021-2022, 2016 och 2010
Steg 1
Ange Outlook -alternativ genom att klicka på "Arkiv" och sedan "Alternativ" längst upp till vänster.
Steg 2
Klicka nu på "Avancerat" till höger och rulla ner tills du ser alternativet: "Internationella alternativ".
Steg 3
I de två alternativen "Föredragen konfiguration för utgående meddelanden och för vCards" och välj "Unicode (UTF-8)"
Ändra kodning i Outlook 2007Om du fortfarande har versionen av Outlook 2007 och även har haft kodningsproblem kan dessa steg också åtgärda det.
- Vi går in i "Verktyg" -menyn.
- Klicka på "Alternativ".
- Klicka på fliken "E -postformat".
- Här inne trycker vi på knappen "Internationella alternativ".
- I avsnittet "Kodningsalternativ" ser vi menyerna "Föredragen kodning" för utgående meddelanden och Föredragen kodning för utgående vCard och nu måste vi sätta denna kodning i båda alternativen: UNICODE (UTF-8)
- För att avsluta det bra är ditt att avmarkera alternativen: "Välj automatiskt" (i meddelanden och vCard).
2. Så här ändrar du kodningen i Gmail
I Gmail har krypteringsfrågan ändrats med uppdateringarna. Även om det tidigare gav dig möjlighet att ändra krypteringsläget, upptäcker Gmail det nu automatiskt för att undvika problem. Om du fortfarande inte kan göra detta exakt, här är de alternativa stegen för att korrekt se ett e -postmeddelande.
Steg 1
Du måste gå till ditt Gmail -konto, vi anger vår e -post och öppnar e -postmeddelandet som vi har läsbarhetsproblem med.
Steg 2
Bredvid svarspilen hittar du en flik. Klicka på den för att visa de olika alternativen. Välj bland dem Är texten i meddelandet oläslig?
Steg 3
Som du kan se nu visas ditt meddelande i klartext och ett meddelande som berättar hur du ändrar kodning i din webbläsare för att undvika problem.
Så vi borde inte längre ha det här problemet med att skicka specialtecken i Outlook och Gmail. Som du kan se med några enkla steg kommer vi att undvika att ha de irriterande problemen med skadade meddelanden som vi inte kan läsa. Kodningen varierar beroende på den geografiska platsen och det är därför det finns webbläsare eller e -posttjänster som försöker upptäcka den automatiskt.
Den här gången har vi sett två av de mest använda meddelandetjänsterna och hur man löser problemet med okända symboler. Om du använder en eller båda av dessa tjänster kanske du också är intresserad av hur du överför kontakter mellan Outlook och Gmail.
