Faktorer som påverkar vår produktivitet

De produktivitet Det är den som berättar hur effektiva och effektiva vi är, hur många saker vi kan göra varje dag och att de inte återgår till den väntande kön.
Låt oss titta på några faktorer som gör att vår produktivitet sjunker och hur vi kan korrigera dessa svåra beteendemönster för att bli professionella.
Trots att han är en personlig assistent, har möjligheten att ge oss tillgång till nätverket och förutom att vi byter ut vår stationära dator för många uppgif.webpter, mobil är en stor källa till distraktioneftersom varje e -postmeddelande, varje meddelande och varje meddelande producerar en vibration eller ett ljud som får oss att vända och se dess skärm, kan vi i genomsnitt passera upp till 4 timmar hela dagen och tittar på mobilen.
Lösningen är inte att eliminera mobiltelefonen från våra liv, utan att fastställa scheman och mönster för att ta hand om varningar. Vi måste stänga av varningarna, det vill säga om en anmälan kommer, vår mobil inte ska ringa eller vibrera, vi måste också upprätta ett mailgranskningsschema på högst 3 gånger om dagen, så att vi slösar minst tid på detta.
Även om det är arbetsverktyget, är dess felaktiga användning från vår sida och från våra kollegor och partners posten ett källa till distraktion och av produktivitetsförlust.
Ett dåligt skrivet mejl, med grammatiska fel och skrivproblem, får oss att hålla längre än nödvändigt när vi försöker gissa avsändarens meddelande.
Även när det finns en fråga som berör flera områden verkar det som att det normala är att kopiera hela företaget, som fyller vår inkorg med onödiga meddelanden, detta förutom att det är irriterande kan sätta våra kriterier ifrågasättande.
LösningLösningen är något väldigt pragmatiskt, vi måste mentalisera oss på det här sättet vi ska skriva ett mejl för att inte göra det bråttom, vi måste ta den tid som krävs och verifiera det ett par gånger för att veta att allt är förståeligt.
Vi måste också ta hänsyn till dem i vår miljö som behöver ta emot posten, med detta kommer vi att förlora mindre tid och våra kollegor kommer att tacka oss.
Detta är ett stort ont, när vi går till ett möte ingen har förberett de punkter som ska diskuteras, då är de första 30 minuterna att komma överens om vad som ska avslöjas, sedan ger alla sin åsikt och när vi inser det har 2 timmar gått och en slutsats har inte nåtts.
PlaneraNär vi planerar ett möte måste vi lämna en sammanfattning av vad vi kommer att diskutera i det, på detta sätt kommer alla fram med sina tydliga idéer och informationen kan flyta, så vi behöver inte förlora en halv arbetsdag utan anledning.
När vi ser dessa faktorer kan de verka uppenbara, men vi inser inte alltid varför vi känner att veckan inte räcker för att vi ska kunna utföra våra aktiviteter, det handlar om att identifiera våra fel och korrigera dem.