Innehållsförteckning
Vi måste dock vara försiktiga när vi implementerar dessa typer av verktyg i vår organisation eftersom ett falskt steg eller felaktiga handlingar kan skapa en känsla av misstro hos våra anställda och i slutändan få allt vi undvikit.Låt oss titta på några av de viktigaste frågorna vi måste ställa oss själva när vi ska implementera en anställdas övervakningssystem.
Detta är den första frågan och den viktigaste av allt, vi måste veta exakt vad vi vill när vi genomför denna typ av åtgärder inom vårt företag, eftersom det kan vara att vi behöver förhindra läckage av information eller upptäcka interna hot.
Kanske har vi redan haft ett säkerhetsbrott och ledningen har pressat oss att vidta några åtgärder, oavsett fall, vi måste mycket väl veta vilka resultat vi måste ge innan vi genomför en implementering av denna typ av system.
Denna andra fråga är också mycket viktig, vi måste komma ihåg att övervakning av anställda och deras kommunikation kan vara Straffas av lag i många delar som ett intrång i integriteten, det är därför vi måste förstå om vår användningspolicy låter den anställde veta att de kan drabbas av granskning av sin kommunikation inom arbetsmiljön.
Men det är inte bara juridisk aspekt, en användningspolicy ger oss också möjlighet att vidta åtgärder om den anställde lämnar den, till exempel om vår användningspolicy förbjuder att skicka e -post till externa adresser till företagets material och vi upptäcker en läcka på detta sätt, och vi har en anledning att övervaka media. Det viktiga är att tillämpa policyn och inte lämna den som något som inte används eller läses.
Vi måste känna till och informera den anställde om övervakningsgränsen, vi vill inte att den ska bli ett element som får den anställde att med alla medel söka blockera vår övervakningssystem.
Vi kan inte heller hålla det hemligt, varje medarbetare måste veta att de är under kontroll av företaget så att de vet att de inte kan lämna ut information som de inte vill läsas av en tredje part.
Vi måste utveckla en straffbord beroende på typen av överträdelse av vår policy, men framför allt måste detta offentliggöras, så att anställda inte blir överraskade när det blir uppsägning eller stämning om någon befinner sig skyldig till säkerhetsbrottet.
Det viktiga i det här fallet är att upprätthålla en proportionalitet av påföljder, vi kan inte ge samma svårighetsgrad till någon som läcker information som till någon som gjort ett mindre brott mot policyn.
När vi ser om vi kan svara på dessa frågor kan vi implementera ett system som inte bara förbättrar vår inre säkerhet, utan också ger medarbetaren förtroende för att vi inte invaderar deras integritet.
