Innehållsförteckning
Kommunikation med andra via skärmen blir allt oftare. Vare sig det är datorns skärm, surfplatta eller smartphone.Det är sant att det är ett snabbt och enkelt sätt att göra det, men ibland kan den dåliga vanan att skriva på ett inte så korrekt eller informellt sätt i chatt eller andra sätt spela ett trick för oss om texten vi vill skriva har en mer professionell karaktär.
När vi måste skicka ett seriöst mejl gillar vi alla att bli förstådda och vårt budskap tydligt.
Dessutom säger vårt sätt att skriva mycket om oss själva, och det är därför vi strävar efter att vara så korrekta och adekvata som möjligt, särskilt när vårt budskap har en professionell adressat.
Av denna anledning kommer jag att ge dig en rad tips så att dina e -postmeddelanden inte innehåller några fel.
Grundläggande regler när du skriver ett mejl
Var korrekt i din hälsning
En av de viktigaste delarna när vi skriver ett mejl är hur vi startar konversationen. Vi bör alltid börja det med en hälsning, så att det första intrycket blir bra
Vi måste veta hur vi skiljer vem e -postmeddelandet är till för och vilken typ av hälsning vi ska använda i varje fall.
Om vi utbyter flera mejl om samma ämne, med samma person, är det inte nödvändigt att säga hej hela tiden.
En bra titel är viktig
Mejlet består av flera delar: titel, hälsning, kropp och signatur.
Vi lägger stor vikt vid titeln, eftersom det är det första vår mottagare kommer att se. Jag menar, det är som en slags presentation. I titeln återspeglar vi med några ord vad innehållet i vårt skrivande är. Därför måste det vara tydligt och ge mottagaren tillräcklig information om vikten av vårt budskap.
Att vara kortfattad är en dygd
När vi skickar ett e -postmeddelande måste vi vara så specifika som möjligt. Vi vill ge information snabbt och enkelt, och det är så mottagaren ser det.
Det är därför vi måste vara tydliga med våra budskap och inte gå överbord med onödiga saker.
Ingen gillar att behöva ägna mycket tid åt att läsa ett e -postmeddelande. Om meddelandet kan sammanfattas med några ord, rekommenderas det att det är så, det kommer att spara tid för båda parter.
Undvik stora bokstäver
Om vi använder stora bokstäver när vi skriver på Internet återspeglar vi att vårt budskap ropas.
Att använda sig av Internet betyder att det skriker. Jag tror inte att det är vår avsikt i ett mejl, och mindre om det är något professionellt.
Så kom ihåg att om du inte vill göra ett dåligt intryck ska du inte skriva något med versaler i dina mejl.
Var försiktig med stavningen
När du skriver är stavning en mycket viktig punkt.
Mer och mer är vi vana vid att skriva informellt med våra vänner, använda förkortningar etc.
Kom ihåg att användningen av skiljetecken väl och respekt för stavningsreglerna kommer att ge en bra bild av dig. Detta återspeglar att du har tagit dig den tid som krävs för att skriva skriften och att du har gett den den vikt den förtjänar eftersom dess utseende har betydelse för dig.
Använd vanlig text
Försök att skriva din e -post i vanlig text, för om du gör det i HTML kanske vissa användare inte kan läsa ditt meddelande, eftersom inte alla e -posttjänster accepterar den här typen av meddelanden.
Se till att meddelandet kan ses korrekt av alla mottagare som använder vanlig text.
Se upp för mottagare av blinda kopior
När du skriver ett e -postmeddelande och väljer alternativet för blind kopia ser mottagaren att du skickade det med det här alternativet.
Beroende på vilka fall är det lämpligt att inte använda det här alternativet, eftersom det kan leda till missförstånd när man speglar denna information om oss.
Det är viktigt att vara uppmärksam
När vi får ett mejl måste vi vara uppmärksamma på allt det innehåller.
Den kan innehålla frågor. Om så är fallet måste vi vara vaksamma för att kunna svara på allt som efterfrågas av oss, utan att glömma att ge någon information som efterfrågas av oss.
Vi kan också ge de möjliga frågorna som de kommer att ställa oss och erbjuda informationen i förväg.
Lämna din signatur
Det är viktigt att i slutet av ditt e -postmeddelande visas alla nödvändiga uppgif.webpter som vi vill att receptos ska veta om oss.
Detta kan inkludera all information som vi anser vara relevant.
Om vi gör det från vår iPhone, glöm inte att ta bort standardsignaturen
Kontrollera ditt meddelande innan du skickar det
Det är den sista, men inte minst viktiga, eftersom vi kan undvika många fel genom att granska vårt meddelande innan du skickar det.
Det finns alltid något som vi inte gillar som det skrevs, någon accent som vi glömde sätta, något ord som är över eller saknas….
Så ta en sista minut att granska ditt skrivande, och ångra inte när du skickat det.
