E -posthantering är enkelt om vi har det välorganiserat, men om inte kan det stjäla mycket av vår värdefulla tid vid olika tillfällen. Vi har alla någonsin gått igenom den obekväma situationen att inte hitta ett viktigt eller nödvändigt e -postmeddelande eller att ha så många e -postmeddelanden i inkorgen att det nästan är ett omöjligt uppdrag att beställa dem.
Under den här artikeln kommer vi att visa dig det bästa sättet att hantera din inkorg från Inkorg för Gmail, så att du alltid kan ha din e -post väl organiserad.
Snooze mejl
Först och främst kommer vi att granska alternativen som erbjuds av inkorgen. Det första vi måste uppmärksamma är att när vi håller muspekaren över ett mejl kommer vi att observera olika möjligheter.
När vi får ett mejl vid många tillfällen vi har inte tid att svara på det eller vi vill inte att vi ska glömma dess innehåll. Ett bra sätt att vara uppmärksam på denna typ av innehåll är markera dessa mejl som "uppskjutna". På detta sätt, oavsett vad vi stannar där, kommer vi att veta att det är av någon anledning. För detta måste vi välj pin -ikon som finns i varje e -postmeddelande och kommer automatiskt att ändra mappar.
Skapa en e -postkategori
Om vi tittar på vänster sida av inkorgen kan vi se hur det finns en rad kategorier där våra e -postmeddelanden är klassificerade (ekonomi, shopping, sociala, kampanjer …) Om vi vill konfigurera någon av dessa brickor , välj bara kugghjulet i det som vi väljer och få tillgång till dess alternativ.
Om det vi vill är skapa ett anpassat fack, vi kan göra det också. För detta skulle vi behöva välj i sidofältet "Grupp" och välj namnet på vårt nya fack, liksom e -postmeddelandena som vi vill skicka direkt. Det är ett bra alternativ, till exempel att gruppera e -postmeddelanden.
Svara på e -post snabbt
Om vi vill svara på ett e -postmeddelande snabbt från inkorgen kan vi göra det enligt följande. Helt enkelt med posten öppen måste vi välj de tre prickarna som visas bredvid adressen och klicka på "Svara". Vi kan förbereda vårt svar och skicka det.
Snabba och effektiva sökningar
Om vi vill leta efter någon typ av information om våra e -postmeddelanden kan vi göra det på ett enkelt sätt i din sökmotor få resultat baserat på relevans och andra resultat.
Låt oss anta att vi till exempel har flera flygningar planerade. I det här fallet skulle vi välja "flyg" i sökmotorn, och vi kunde se olika data om våra resor i de mest relevanta resultaten. På så sätt är det alltid lättare för oss att hitta det mejl vi letade efter.
Reseassistent
Nu kan du följa dina planer på ett enkelt sätt. Från inkorgen finns det ett avsnitt som heter "resor" där alla e -postmeddelanden som rör var och en av våra resor lagras på ett ställe. Om vi klickar på resor ser vi all data till höger.
Vi kan också dela dessa data genom att välja "framåt" -pilen på höger sida för att ange e -postmeddelandet till personalen som vi vill skicka detta till.
Skapa påminnelser
Inkorg för Gmail har en annan mycket användbar funktion som att ställa in påminnelser. På så sätt kommer vi att kunna påpeka allt vi behöver direkt i vår posthanterare. För att skapa en påminnelse måste vi välj den röda symbolen i det nedre högra hörnet och markera alternativet "Påminnelse". För närvarande kan vi skriva texten som vi vill inkludera i påminnelsen. För att komma åt dem kan vi göra det från menyn till vänster.
Kontrollera frekvensen av e -postmeddelanden
Kanske är vi inte intresserade av att ha en varning varje gång vi får till exempel e -postmeddelanden relaterade till kampanjer. För detta kan vi konfigurera dina varningar genom att avgöra om vi vill att denna gruppering ska visas när meddelanden kommer, en gång om dagen eller bara en gång i veckan.
Nu när du vet bättre om allt du kan göra med Inbox för Gmail, är det dags för dig att börja hantera dina e -postmeddelanden från den här plattformen och få ut det mesta av dess funktioner. Kom ihåg att du också kan använda Inbox från din mobil, så att den alltid kommer att finnas med dig och du kommer att ha all information du behöver i relation till detta till hands.
