I denna kontinuerliga informationsflyttning är en mycket viktig del upptagen av e -post. Tack vare meddelandeutbytet kan vi enkelt och snabbt skicka och ta emot olika filer, dokument eller data.
I allmänhet när vi skickar ett e -postmeddelande skickar vi viss information till en annan mottagare som i många fall kan vara konfidentiell. Säkerheten för vår information bör vara en mycket viktig fråga för oss, eftersom alla data som cirkulerar i nätverket idag kan vara en anledning till attack.
På vår dator lagrar vi ett antal dokument och filer som i de flesta fall inte är krypterade. Vi antar att dessa uppgif.webpter inte är i fara eftersom de är vår persondator. Trots detta rekommenderas det att kryptera dem och välja ett bra lösenord, eftersom det finns möjlighet att vår dator kommer att bli stulen eller att vår data kommer att hackas.
När vi skickar ett mejl skickar vi vår information till en kontakt. De flesta av e -postmeddelanden är inte krypterade, och det gör att "vem som helst" har enkel åtkomst till dem. Detta är uppenbarligen inte bra för om vi till exempel behöver skicka information från vårt bankkontonummer kan det bli en fara för oss. Det bästa sättet att säkerställa vår integritet är därför att kryptera dessa typer av mejl.
De mest kända e -posthanterarna är Gmail och Outlook. I det här fallet kommer vi att analysera hur vi krypterar e -postmeddelandena som vi skickar från dessa plattformar på ett enkelt och enkelt sätt.
1. Gmail
2014 meddelade Google att det gjorde det kryptering i standardinställningarna för Gmail för alla Gmail -användare. Det betyder att medan vi använder de officiella Gmail -programmen, skulle vår post förbli krypterad.
Problemet med detta är att det bara skulle ha giltighet om personen som tar emot dessa meddelanden också använder Gmail. Om en annan e -posthanterare användes för att öppna vårt meddelande skulle krypteringen ogiltigförklaras.
Använd Secure mail for Gmail för att kryptera e -postmeddelandenDet som är bra med Google är att det har mycket tillägg som gör att vi kan lägga till extra funktioner i alla dina applikationer för att öka dina tjänster. En av dessa tillägg är Säker e -post för Gmail. Det är ett plugin som vi kan installera i Chrome, vilket gör att vi genom en enkel konfiguration har möjlighet att skicka ett krypterat e -postmeddelande eller inte.
Allt vi behöver göra är att lägga till det här tillägget från webbläsaren Chrome och det kommer att installeras direkt i Gmail.
Om vi vill veta hur vi utför denna process och stegen för att skicka ett krypterat meddelande samt instruktionerna som mottagaren måste följa för att öppna det, missa inte följande handledning som förklarar steg för steg hur du använder det .
Självförstörande meddelanden med SnapMailEtt annat alternativ som Gmail -tilläggen erbjuder när det gäller e -post är möjligheten till skicka självförstörande mejl på sextio sekunder. Det betyder att vi kommer att använda en programvara som tar bort meddelanden på en minut, när de har öppnats.
För att kunna använda detta tillägg måste vi ladda ner SnapMail från webbläsaren Chrome. När det väl har lagts till kan vi se till att det har installerats korrekt från avsnittet Chrome -tillägg och kontrollera att det är aktiverat.
Nu är det bara att öppna ett meddelande från vårt Gmail -konto och skriva det. När du är klar ser vi längst ner bredvid "Acceptera" -knappen en annan ny knapp som säger "SnapMail". Om vi väljer det skickar vi ett självförstörande meddelande.
Det är intressant att vi meddelar vår kontakt om vilken typ av meddelande vi skickar eftersom det genereras i form av en länk och detta kan leda till misstag och förvirring med nätfiske.
2. Syn
Microsoft tänker alltid på näringslivet och det är inte konstigt att det innehåller inbyggda funktioner för Outlook-kryptering för alla med ett Office365-abonnemang.
Kryptera e -post från OutlookOm vi använder Outlook -krypteringstjänsten måste vi veta att vi är det skydda vår integritet genom att konvertera en läsbar text till ett krypterat meddelande direkt från programmet och utan behov av något externt program.
Först och främst måste vi ta hänsyn till att för att denna process ska vara giltig är det första vi måste göra Lägg till ett betrodt certifikat i vårt Outlook -konto. På så sätt kan både användaren och avsändaren lägga till den andra personens certifikat i kontakterna och på så sätt få åtkomst till de krypterade meddelandena mellan dem.
När vi har gjort detta kan vi börja skriva vårt budskap. På fliken Alternativ har vi ett avsnitt som säger "Säkerhet". Om vi väljer det har vi möjlighet att kryptera meddelandet eller välj om vi vill signera meddelandet digitalt.
Om vi väljer att vi vill signera det digitalt kommer vi att indikera för användaren att vi är den faktiska avsändaren av meddelandet.
På detta sätt kommer vi att ha allt vi skickar via vår e -post säkert utan att behöva oroa dig för dessa data eller filer på ett enkelt sätt. Kom ihåg att det är mycket viktigt att de e -postmeddelanden vi får, särskilt om de innehåller länkar, är mycket säkra på att de inte är nätfiske -e -postmeddelanden som försöker infektera vårt system.
Upptäck och förhindra phishing -e -postmeddelanden
