När vi arbetar med datorn brukar vi använda applikationer för att skapa våra dokument, redigera texter etc. Den mest kända kontorsviten i världen är Microsoft Office. Inom denna plattform hittar vi olika applikationer. Bland dessa program är en av de mest kända Excel. Men trots att de är välkända är antalet funktioner som den erbjuder oss inte helt känt av de flesta av oss.
Excel 2016 erbjuder oss flera och varierade funktioner som gör vårt dagliga arbete till en trevlig upplevelse och det bästa är den dynamik som vi kan arbeta med den mängd data som tillhandahålls oavsett vilken typ de är. Excel 2016 är en kraftfull applikation utvecklad av Microsoft genom vilken vi har hundratals alternativ för att arbeta med data av alla slag, tabeller, pivottabeller, funktioner och formler.
Idag presenterar Solvetic en rad tricks och funktioner som gör att vi kan bli mer produktiva och ha bättre verktyg till hands för att få ut det mesta av denna fantastiska applikation.
Markera alla celler på ett arkDetta är en grundläggande uppgif.webpt som vi utför i Excel 2016 för att flytta informationen till ett annat blad, kopiera data till en annan destination, etc.
- Det vanligaste sättet att utföra denna process är att använda tangentkombinationen:
Ctrl + E
- Det andra är att klicka på ikonen i det övre vänstra hörnet mellan raderna och kolumnerna.
Växla mellan flera Excel 2016 -filerDet är vanligt att vi öppnar olika Excel 2016 -filer samtidigt för att samla in information, ange ny data, göra jämförelser etc. Om vi använder musen kan vi se att processen är långsam eftersom vi ibland inte klickar på rätt blad eller så kan vi välja filer som inte är det.
För att lösa detta är det bästa alternativet att använda tangentkombinationen:
Ctrl + Tab
På så sätt kommer vi direkt åt varje fil enligt öppningsordningen så att vi undviker fel i valet.
Öppna flera Linux -filer samtidigtI allmänhet, när vi ständigt arbetar med Excel 2016, måste vi öppna olika filer för att utföra uppgif.webpten korrekt.
Det är en lång process att behöva gå fil för fil som utför öppningsprocessen och därför är det mest praktiska sättet:
- Tryck på Ctrl -tangenten
- Klicka på varje fil för att öppna och tryck slutligen på Enter.
Infoga flera rader eller kolumner samtidigtFör organisatoriska frågor måste vi ibland lägga till nya rader eller kolumner för att bättre hantera befintlig data eller lägga till nya rubriker etc.
För detta gör vi vanligtvis detta:
- Vi väljer raden eller kolumnen.
- Vi trycker på Ctrl och symbolen + för att lägga till det objektet.
Detta lägger till antalet valda rader eller kolumner:
Anpassa Excel 2016 snabbåtkomstverktygsfältExcel 2016 erbjuder oss en snabbåtkomstverktygsfält som vi hittar högst upp i programmet och genom detta kan vi utföra tre standardåtgärder: Spara, Ångra eller Gör om en åtgärd.
Det här är inte de enda tre åtgärderna som vi kan utföra från verktygsfältet, eftersom om vi visar anpassningsalternativen kan vi lägga till nya åtgärder som Open, New, Print, etc:
Vi kan klicka på alternativet Fler kommandon för att hitta många fler alternativ eller så är det möjligt att ställa in snabbåtkomstverktygsfältet längst ner på menyfliksområdet och inte överst som det är som standard.
Använd Excel 2016 -formlerUtan tvekan en av de mest framstående funktionerna i Excel 2016 är dess breda utbud av formler från olika kategorier genom vilka vi kommer att ha möjlighet att bättre hantera data som lagras där. Även om det finns hundratals formler tillgängliga i Excel 2016, erbjuder det oss möjligheten att enkelt komma åt dem och känna till syntaxen för var och en så att den utförs på bästa möjliga sätt.
För att komma åt det här alternativet går vi till fliken Formler och i gruppen Funktionsbibliotek kan vi se de olika tillgängliga kategorierna, där visar vi varje kategori för att se de tillgängliga funktionerna för var och en:
Vi kan klicka på alternativet Infoga funktion för att komma direkt till Excel 2016 -funktionsassistenten.
Infoga värden med nollor i Excel 2016Vid flera tillfällen har vi befunnit oss i svårigheter när vi lägger till ett tal som börjar med noll (0) i en Excel -cell eftersom Excel som standard raderar nollorna och lämnar hela talet.
Om vi till exempel anger, 002,00002 eller 000000002, när du trycker på Enter kommer värdet 2 alltid att finnas kvar i cellen. För att korrigera detta och låta det önskade värdet vara kvar, med nollorna, kommer vi att lägga ett citattecken i förväg till data till exempel ´002, ´00002, etc. På så sätt kan vi registrera värdet med nollorna.
Byt namn på en Excel 2016 -arbetsbokVi vet att som standard Excel 2016 och alla utgåvor av Excel, namnge kalkylblad i ett aktivt blad som Sheet1, Sheet2, etc.
Ett av de vanliga sätten att ändra namnet på arket är att högerklicka på arket och där välja alternativet Byt namn, men det är mycket snabbare om vi dubbelklickar på arket och anger önskat namn.
Konvertera rader till kolumner i Excel 2016Det är en uppgif.webpt att även om det verkar komplicerat, ger Excel 2016 verktygen för att göra det enkelt och funktionellt. Ibland måste vi ändra den registrerade data från rader till kolumner eller tvärtom och processen är enkel.
Först kopierar vi data som ska ändras och sedan från fliken Hem visar vi klistra in alternativen och där väljer vi fliken Transponera. Detta kommer att ändra ordningen på data.
Ändra textinnehålletVi kan ändra innehållet i texten i en cell efter behov, för denna Excel 2016 erbjuder oss följande alternativ:
MAYUSCKonverterar textsträngen till versaler
MINUSKKonverterar textsträngen till gemener
NAMNKonverterar den första bokstaven i strängen till versaler
Ta bort dubbletter i Excel 2016Vi stöter ofta på situationer där det är nödvändigt att ta bort dubblettdata i ett Excel -blad för att få en mycket mer exakt och centraliserad kontroll.
För att utföra denna process, välj helt enkelt kolumnen eller raden där duplikaten kommer att tas bort, gå till fliken Data och välj där alternativet Ta bort dubbletter i gruppen Dataverktyg.
Denna process tar automatiskt bort dubbletter i ett valt intervall.
Slå samman celler i Excel 2016 med & signDet här alternativet är användbart när de angivna uppgif.webpterna är separerade och det är nödvändigt av administrativa eller kontrollmässiga skäl att vara enade, detta är vanligt i namn och efternamn.
Den enklaste metoden är att använda A1 & B1 -syntaxen, detta kommer automatiskt att ansluta innehållet i dessa celler.
Om vi vill att data ska förbli i sitt respektive utrymme för bättre kontroll, använder vi syntaxen A1 & "" & B1
Lägg till en diagonal linje i en cellI vissa fall kanske vi vill lägga till en diagonal linje i en cell för design- eller datahanteringsändamål.
För att lägga till denna typ av rad högerklickar vi på cellen och i listan som visas väljer vi Format celler och i fönstret som visas går vi till fliken Gränser och där klickar vi på den sista ikonen längst ner för att lägga till den diagonala raden. Klicka på OK för att tillämpa ändringarna.
Rensa tomma cellerVid hantering av stora datamängder händer det ofta att många celler är tomma eller tomma, och detta kan orsaka konflikter i analyserna eller i formlerna.
För att ta bort de tomma cellerna från Excel 2016 kommer vi att tillämpa ett filter på data från Data / Filter -menyn och sedan kommer vi att visa listan över kolumnen där vi vill ta bort cellerna och i alternativen som visas aktiverar vi bara rutan Tom :
På detta sätt kommer bara de tomma cellerna att visas och vi kan fortsätta att eliminera dem.
Skapa unika posterInom hela utbudet av kontroll- och hanteringsmöjligheter som erbjuds av Excel 2016 har vi en speciell sådan som innebär att generera unika resultat från ett utvalt sortiment. Detta är praktiskt att känna till data utan att behöva upprepa data.
För detta väljer vi den eller de kolumner som ska analyseras, går till menyn Data och i gruppen Sortera och filtrera klickar du på alternativet Avancerat. I fönstret som visas anger vi platsen för att kopiera data och vi aktiverar rutan Endast unika poster längst ner.
FÖRSTORA
Skapa begränsningar för datainmatningVi kan använda datavalideringsfunktionen för att endast tillåta de värden som vi har angett i den valda cellen.
Vi kan definiera tidsvärden, text, datum och mer. För detta väljer vi cellen där data ska anges, går till menyn Data och i gruppen Dataverktyg klickar du på Datavalidering. I fönstret som visas kommer vi att definiera följande parametrar:
- Typ av data som ska matas in
- Tillstånd
- Inkommande och utgående meddelanden
På så sätt visas det meddelande som vi har angett om det inmatade värdet inte uppfyller villkoren:
Dölj data från en cellEtt av de praktiska sätten som Excel 2016 erbjuder oss att dölja data i en cell är genom att markera cellen som ska döljas, högerklicka på den, välja alternativet Formatera celler, gå till fliken Nummer / anpassad och skriv där tecknen;;;
Detta gör att cellvärdet döljs:
FÖRSTORA
Som vi har sett erbjuder Excel 2016 otaliga alternativ som kommer att vara till stor hjälp i det dagliga livet med detta verktyg. Vi rekommenderar att du fortsätter att besöka kategorin självstudier på Microsoft Office, det finns hundratals självstudier för Excel, Word, PowerPoint …
