När vi hanterar en eller flera servrar inom organisationen är det oerhört viktigt att upprätthålla de bästa säkerhetsnivåerna för både användare och den information som delas där, eftersom integritet och tillgänglighet kan äventyras om det faller i fel händer. .
Idag finns det många latenta hot som utsätter hela den struktur som vi har för vård i fara, till exempel virus, skadlig kod eller andra element och för att ta ett aktuellt exempel kan vi se hur ransomware massivt attackerade många företag världen över med WannaCry som påverkar information från användare som kräver pengar för deras återhämtning i utbyte.
Idag kommer Solvetic med några tips för att veta hur vi kan förbättra säkerheten på företagsnivå och alltid behålla informationens funktionsduglighet och tillgänglighet.
Användning av VPN: er
Ett VPN (Virtual Private Network) är en typ av nätverk som vi sällan utnyttjar för att dra full nytta av säkerheten, tillgängligheten och integriteten som de erbjuder. Tack vare implementeringen av en VPN kommer vi att kunna komma åt webbplatser som är begränsade av flera skäl och surfa anonymt utan att vår IP -adress spåras.
Vi kan implementera ett VPN -nätverk i företaget och senare komma åt det från vårt hem eller från någon offentlig plats, med de bästa säkerhetsstandarderna.
En av de främsta fördelarna med VPN är antalet nuvarande leverantörer som erbjuder oss möjligheten att ansluta till mer än 800 servrar i mer än 60 länder världen över.
När vi använder ett VPN -nätverk har vi fördelar som:
- Åtkomst till blockerade webbplatser antingen efter geografisk position eller innehåll (I detta fall måste de besökta webbplatserna användas på ett ansvarsfullt sätt)
- Säker tillgång till våra företagsfiler
- Lägg till extra lager av säkerhet till data vi överför via VPN
- Utför P2P -filnedladdningar
- Mobil- och stationär enhetskompatibilitet
- Ändra vår fysiska plats för att undvika spårning
- Enkel anslutning eller frånkoppling
- Krypterade anslutningar på både LAN- och Wi-Fi-nivå
För att använda VPN har vi gratis alternativ eller så kan vi betala för en dedikerad leverantör med mycket mer avancerade funktioner. Det här är några av VPN -tjänsterna som vi kan använda gratis och med flera fördelar som flera anslutningsplatser, hög hastighet, krypterat innehåll och garanterad integritet.
VPN -apparI följande länk kan vi lära oss lite mer om de olika aktuella VPN -applikationerna.
Använd molnet
Vi befinner oss i en tid där allt vi gör både på företags- och utbildningsnivå sker online och därför är det ett alternativ som vi som företag inte kan missa. eftersom vi har denna typ av tjänster har vi fördelar som:
- Tillgänglighet 24 timmar om dygnet och 365 dagar om året av informationen
- Kontinuerligt stöd
- Säkerhet med 256-bitars AES-kryptering
- Integritet
- Olika sätt att tillåta åtkomst till filer genom att välja vem och vilken typ av åtkomst som ska ha till nämnda element
- Vi har gratis förvaring
- Integration med flera applikationer
Några av de mest kända molntillämpningarna är:
- Dropbox
- OneDrive, associerat med vårt Hotmail- eller Outlook -konto
- Google Drive kopplat till vårt Gmail -konto
- Amazon CloudDrive
Med dessa applikationer kan vi ladda upp upp till 5 GB lagringsutrymme till molnet, men om vi behöver mer kapacitet kan vi köpa planer med stora fördelar, till exempel erbjuder Dropbox följande alternativ:
- 12,50 USD per månad med 2 TB kapacitet
- 20 USD per månad med 3 TB kapacitet och ytterligare funktioner
Använd säkerhetskonsulter
Även om många organisationer tycker att det är en onödig kostnad, är sanningen inte så. Dagens nätverk är inte nätverket för 5 eller 10 år sedan och hot ändrar ständigt sin form och handling, varför nätverks- eller IT -administratörer på många ställen inte är tillräckligt medvetna om de nya trender där virus eller hot attackerar. Att ha antivirus- eller antimalware -verktyg är inte tillräckligt.
En säkerhetskonsult är en person som är engagerad i att studera nya hot, upptäcka dem och leta efter omfattande lösningar för att eliminera dem.
Även om det verkar som en extra kostnad är det mycket mer praktiskt att tillgripa denna typ av person än att vänta på att känslig information påverkas och utgif.webpterna kan bli mycket högre.
En säkerhetskonsult kan ge fördelar som:
- Ge nya idéer för implementering av säkerhetsparametrar i organisationen
- Öka effektiviteten av infrastruktur och tjänster inför nya hot
- Utför en teoretisk och praktisk diagnos på aktuella eller framtida problem som kan uppstå i organisationen
- Ge helhetslösningar för attacker som förhindrar större skada
Använd krypteringsmetoder
Genom att ansluta flera enheter på organisationens datorer och dela filer med varandra kan det vara en ständig källa till attacker, informationsstöld och sårbarheter som sätter hela säkerheten i den hanterade strukturen i fara.
Ett av de mest effektiva alternativen till denna situation är att använda fil- eller enhetskrypteringsverktyg, som ger oss ytterligare säkerhetsåtgärder som:
- Olika krypteringsmetoder, AES-256 är den vanligaste av alla,
- Möjlighet att programmera krypteringen av filerna automatiskt
- Kryptera stora filer
- Kryptera externa eller interna enheter
I följande länkar kan vi lära oss om de bästa programmen för att kryptera våra filer eller enheter:
WindowsI Windows -miljöer:
MacI macOS -miljöer:
LinuxI Linux -miljöer:
Gör regelbundna säkerhetskopior
Sist men inte minst är rådet vi alltid ger att skapa säkerhetskopior av känslig information regelbundet, med en veckofrekvens som rekommenderas.
En säkerhetskopia gör att vi kan vara säkra på att informationen som säkerhetskopieras där kommer att vara tillgänglig och uppdaterad, vilket garanterar att vi vid en attack eller extern faktor kommer att kunna komma åt informationen igen utan att förlora någonting.
Det finns många sätt att säkerhetskopiera data, antingen med onlinemetoder som vi har förklarat genom molnet eller med lokala metoder med hjälp av verktyg som TimeMachine i macOS Sierra eller säkerhetskopiering i Windows -miljöer.
Om vi vill säkerhetskopiera informationen manuellt kan vi kopiera filerna till flyttbara medier som USB -enheter eller externa hårddiskar.
Genom att följa dessa tips kan vi vara säkra på att informationen alltid kommer att finnas tillgänglig med bibehållen sekretessnivå och sekretess, så att datasäkerheten i vår organisation eller personliga kan ha de bästa nivåerna.
